今天跟大家唠唠我这月是怎么给员工算社保的,纯纯个人经验,不一定对,大家一起探讨!
事情是这样的,月初嘛财务那边就把员工的工资表发给我,让我算算这个月的社保要缴多少。拿到表我就开始琢磨,这社保可不能马虎,算错员工不满意,公司也麻烦。
第一步,确定缴费基数。
这玩意儿很重要,关系到你缴多少钱。我一般会先看看员工的工资是不是在社保规定的上下限之间。啥意思?就是说,工资太低,不能按实际工资缴,得按最低标准来;工资太高,也不能按实际工资缴,得按最高标准来。这个上下限每年都不一样,得去当地社保局的网站上查最新的数据。查完之后,我就把每个员工的缴费基数确定下来,低于下限的按最低限算,高于上限的按最高限算,中间的就按实际工资算。
第二步,搞清楚缴费比例。
社保包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险,每个险种的单位和个人缴费比例都不一样。而且不同地方的比例也可能不一样,所以也得去当地社保局网站或者咨询相关部门,搞清楚最新的缴费比例。像我知道我们这儿,养老保险单位交的多,个人交的少;医疗保险也是单位多,个人少;失业保险差不多也是这样。工伤和生育保险就不用个人交,全是单位出。
第三步,开始算账!
这步最简单,就是把每个员工的缴费基数乘以对应的缴费比例。
- 比如,养老保险,用员工的缴费基数乘以养老保险的单位缴费比例,就算出单位要为这个员工缴多少养老保险。
- 同样,用员工的缴费基数乘以养老保险的个人缴费比例,就算出员工自己要缴多少养老保险。
其他险种也一样,都这么算一遍。
第四步,汇总!
把每个员工的各项社保缴费金额都算出来之后,再把单位要缴的和个人要缴的分别加起来,就算出这个月公司总共要缴多少社保,以及每个员工要从工资里扣多少社保。
第五步,核对!
算完之后,我还得再仔细核对一遍,看看有没有算错的地方。特别是缴费基数和缴费比例,这两个地方最容易出错。确认没问题后,就可以把数据交给财务,让他们去缴社保。

一些小技巧:
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用Excel表格:
我都是用Excel表格来算的,把公式设置输进去数据就能自动算出结果,省时省力。
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仔细看社保局的通知:
社保政策经常变,要经常关注社保局的通知,及时调整缴费基数和缴费比例。
反正算社保就是个细致活儿,得多留个心眼。希望我的分享对大家有点帮助!
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