今天跟大家唠唠我最近搞定的新企业社保缴费凭证的事儿,真的是跑断腿、问破嘴,总算是摸清了门道,赶紧记下来,省的以后再踩坑!
事情是这样的,公司新成立,要给员工交社保,第一次弄这个,完全没概念。一开始我想着肯定网上能搞定,现在啥不能网上办!
第一步:线上摸索,发现没那么简单
我就屁颠屁颠地跑到当地社保局的官网,想着先注册个账号。结果,注册倒是挺顺利,但是进去一看,好家伙,各种按钮、各种选项,看得我眼花缭乱。找到个“企业服务”的入口,里面有个“社保费交费单据补办”,心想,是不是这个?点进去,填了一堆信息,还要上传营业执照、法人身份证啥的,弄了半天,提交了,结果审核直接给我打回来了,说信息不全!
我当时就懵了,心想这信息够全的,难道是系统抽风?又重新填了一遍,还是不行!我就知道,这线上路子估计没那么容易走通。
第二步:线下咨询,跑断腿
没办法,只能老老实实跑社保局了。一大早,带着营业执照副本、公章、法人身份证复印件,还有自己的身份证,就去了社保局大厅。人那个多,排队排了半天,终于轮到我了。
我跟窗口的工作人员说明了情况,人家倒是挺客气,说新企业第一次办社保,要先开户,然后再缴费,才能拿到缴费凭证。我说:“?这么麻烦!”
工作人员给了我一张单子,让我填企业信息,还要填员工信息,包括姓名、身份证号、社保编号等等。社保编号?我上哪儿知道!人家说,新员工还没办社保卡,所以没有社保编号,那就先空着,等办了社保卡再补上。
填完单子,工作人员又让我复印了一份营业执照副本和法人身份证复印件,盖上公章,然后给了我一个U盘,说里面有最新的缴费软件,让我回去安装,在软件里面录入员工信息,然后生成缴费单,再来缴费。

我当时就想哭,这都什么年代了,还要用U盘拷软件!
第三步:安装软件,录入信息,痛苦!
回到公司,我赶紧把U盘插到电脑上,安装那个缴费软件。好家伙,这软件界面简直是上个世纪的风格,操作起来也各种不习惯。更要命的是,录入员工信息的时候,各种报错!身份证号格式不对、手机号格式不对、地址格式不对……折腾了半天,总算是把所有员工的信息都录进去了。
然后,我生成了缴费单,一看,金额也不对!仔细一看,原来是软件默认的缴费基数有问题,还得一个一个手动调整。我真是崩溃了!
第四步:再次跑社保局,缴费,拿到凭证!
好不容易把所有问题都解决了,我再次跑到社保局。这回轻车熟路了,直接去缴费窗口排队。把缴费单交给工作人员,人家核对了一下,说:“可以缴费了。”
缴完费,工作人员给了我一张盖着章的社保缴费凭证,我终于松了一口气,这玩意儿可算到手了!
这回办新企业社保缴费凭证,真的是把我折腾够呛。几点经验:
- 提前了解清楚流程:别像我一样,啥也不知道就跑去,浪费时间。
- 准备好所有材料:营业执照、法人身份证、公章,还有自己的身份证,都带齐了。
- 耐心:办社保需要耐心,排队、填表、录入信息,都需要慢慢来。
- 不耻下问:遇到不懂的问题,一定要问工作人员,别自己瞎琢磨。
希望我的经历能帮到大家,少走弯路!
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