今天跟大家唠唠我最近搞定的一个事儿:企业社保分开缴费。这事儿说起来简单,真做起来,那叫一个费劲!
是老板突然跟我说,要不要考虑把社保个人部分和公司部分分开缴,听他说能“合理”降低用工成本,我当时心里就咯噔一下。这种操作,一听就觉得有点擦边球,但老板都发话,咱也不能直接怼回去不是?
我先是自己偷偷摸摸查好多资料,发现网上各种说法都有,有的说没问题,有的说风险很大。看得我头都大。
然后,我开始找熟人打听。正好我有个大学同学在一家人力资源公司上班,我赶紧找他取经。他跟我说,现在很多小公司都这么搞,确实能省点钱,但是风险也摆在那,万一被查到,罚款是小事,影响公司信誉就麻烦。
听他这么一说,我更犹豫。但是老板那边又催得紧,没办法,只能硬着头皮上。

第一步,我先是找公司的财务,让她把社保缴费的明细拉出来,仔仔细细地核对一遍。发现之前公司为省钱,确实没按员工实际工资比例缴,好多员工的社保基数都是最低的。这下好,想分开缴,还得先把之前的账给理清楚。
第二步,我跟老板坦白之前社保基数的问题,并且把分开缴费的风险也跟他说。老板听之后,脸色不太好看,但是也没说什么。
第三步,我开始着手调整员工的社保基数。这可不是个轻松的活,涉及到每个员工的切身利益,稍有不慎就会引起不满。我一个个找员工谈话,说明情况,争取他们的理解。好在大部分员工都比较配合,毕竟社保基数调高,以后退休拿的钱也多。
第四步,我开始研究具体的缴费方案。因为要把个人部分和公司部分分开缴,所以需要开通两个不同的社保账户。这中间涉及到各种申请、审批,跑好几趟社保局才搞定。
第五步,也是最关键的一步,就是如何把分开缴费这件事合法化。我咨询律师,律师给我的建议是,可以在劳动合同中明确约定社保缴费的方式,并且在员工手册中进行详细说明。这样,即使以后出现纠纷,也能有个说法。
经过几个星期的折腾,总算是把社保分开缴费这件事给搞定。虽然过程很辛苦,但是也学到很多东西。
现在回想起来,这件事最大的教训就是,不能为省钱而牺牲员工的利益。社保这东西,还是规规矩矩地缴比较别想着钻空子。毕竟风险太大,万一出事,后悔都来不及。而且对员工员工才能真心为公司卖命,这才是最重要的。
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