员工自愿降低社保缴费基数，公司有什么风险？

今天跟大家聊聊我跟员工约定社保缴费基数这事儿，这事儿说起来，真是有点儿头疼，但也是个必须面对的现实。

事情是这样的，我们公司规模不大，算是个小微企业。这几年生意不好做，成本压力也大。员工的社保缴费，对于我们来说，也是一笔不小的开支。我们都是按照员工实际工资来缴纳社保的，但后来发现，同样的规模，有的公司社保成本比我们低不少，一打听才知道，他们会在社保缴费基数上做些“文章”。

我心里挺纠结的。一方面，我知道按照实际工资缴纳社保，是对员工负责，也是企业应尽的义务。但另一方面，看着不断上涨的成本，再想想自己兜里的钱，压力真的很大。而且我也怕不这么做，公司在市场上就没了竞争力。

于是我就想着，能不能跟员工商量一下，在社保缴费基数上做一些调整。我也知道这事儿不能硬来，得好好沟通，取得员工的理解和同意。

第一步，我先找了几个关系比较好的老员工，跟他们坦诚地聊了聊公司的现状和面临的困难。 我把公司的财务报表给他们看了，让他们了解公司的真实情况。然后，我跟他们说，如果公司实在撑不下去，大家可能都要面临失业的风险。我希望大家能够理解，我们需要在社保缴费基数上做一些调整，以降低成本，保住公司。

第二步，我把我的想法告诉了大家，并提出了两个方案：

• 方案一：按照最低社保缴费基数缴纳，但公司会额外给员工发一部分补贴，弥补社保待遇上的损失。
• 方案二：在员工自愿的前提下，可以自己选择缴费基数，但公司不再提供额外的补贴。

我跟他们强调，这两个方案都是建立在员工自愿的基础上的，不会强制要求任何人。而且我也承诺，如果公司以后效益好转，一定会恢复按照实际工资缴纳社保。

第三步，我组织了一次全体员工大会，把这两个方案详细地跟大家讲了讲。 我还请了一个懂社保的朋友来给大家答疑解惑，让大家更清楚地了解社保缴费基数调整的影响。

会上，大家提了很多问题，比如：

• 降低社保缴费基数，会不会影响退休后的养老金？
• 如果生病住院了，报销比例会不会降低？
• 以后买房买车，会不会受到影响？

我和我的朋友都一一耐心解答，尽力消除大家的疑虑。

第四步，在充分沟通的基础上，我让员工们自己选择。 我准备了一份《社保缴费基数调整意向书》，让员工根据自己的情况，选择同意哪个方案，或者不同意任何方案，坚持按照实际工资缴纳社保。

我把所有员工的选择都汇总了一下。 结果让我有点意外，大部分员工都选择了第一个方案，也就是按照最低社保缴费基数缴纳，但公司额外发补贴。只有少数员工坚持按照实际工资缴纳社保。

我心里挺感动的。我知道，员工们做出这样的选择，都是为了公司的发展，为了保住自己的饭碗。我也更加坚定了我的决心，一定要把公司做不辜负大家的信任。

后续处理

确定了社保缴费基数之后，我赶紧找了人力资源部门，让他们按照新的缴费基数给员工缴纳社保，并按时发放补贴。我也让财务部门做好记录，确保每一笔钱都清清楚楚、明明白白。

我也知道，降低社保缴费基数，可能会给员工带来一些损失。我经常会关心员工的生活，尽我所能地帮助他们。比如，有的员工家里遇到困难，我会主动伸出援手；有的员工生病住院，我会去医院看望他们。

这回跟员工约定社保缴费基数，对我来说是一次不小的挑战。但我相信，只要我们坦诚沟通，互相理解，就一定能够克服困难，共同发展。

友情提示： 我分享的只是我个人的实践经历，不构成任何法律建议。在实际操作中，一定要遵守相关法律法规，尊重员工的合法权益。