今天来和大伙儿唠唠我们公司当初是怎么开始给员工缴社保,又是怎么一步步把这事儿弄顺溜的。刚开始那会儿,我也是一头雾水,毕竟是头一回弄这个,完全是摸着石头过河。
第一步:先得有个“户口”
公司注册下来没多久,就得琢磨社保这事儿了。第一件事就是要去社保局给公司开个社保账户。我记得当时是去了我们公司注册地所在的那个区的社保经办机构。去之前,我还特地打电话问了下要带省得白跑。

要带的东西可真不少,营业执照那是必须的,还有那个组织机构代码证,都得带原件,还得复印几份备用。法人身份证复印件也得带上,还有公司的银行开户信息,就是哪个银行、账号多少。对了,还得有经办人,也就是我的信息和联系电话。反正就是把公司的基本家底都得亮出来。
第二步:填表、审核,拿到“身份证”
到了社保局大厅,取号排队。轮到我了,就把一堆材料递上去。工作人员就开始审,一项一项对。然后给了我一堆表格填,什么单位信息登记表之类的,内容挺细的,得仔仔细细填,错了还得重来,那叫一个麻烦。填完、交上去,工作人员再审一遍,确认没问题了,这才算受理。
过了几天(具体几天记不清了),通知我们去领一个本本,好像叫《社会保险登记证》。这玩意儿就算是我们公司在社保局的“身份证”了,以后办业务都可能要用到。拿到这个证,心里才算踏实点,至少第一步是完成了。
第三步:给员工“上保险”
光开户还不行,得给招来的员工一个个办参保手续。这又是一个新环节。每新来一个员工,都得去给人家办理参保登记。好像还得先去什么就业服务中心做个备案,拿到一个招用人员的名单。
然后拿着这个名单,还有员工的身份证复印件,可能还有劳动合同什么的,再去社保局那边填表,给员工增加社保。每个月都有个时间限制,好像是月中,具体是15号还是几号来着,反正得赶在那之前把这个月新来的人报上去,这样当月就能开始缴费了。要是错过了,就得等下个月。
第四步:每月算钱、缴费
这才是重头戏,也是每个月都要干的活。员工的社保不是缴一样的钱,是根据他们的工资来的,有个缴费基数。刚开始我们是手动算,根据每个人的工资和规定的比例,算出公司要缴多少,个人要扣多少。
算好了之后,就得去缴费。最早的时候,好像是拿着社保局核定好的单子去银行缴。后来慢慢的,好像也可以网上申报和缴费了。
- 先是在社保局申请开通网上办事的功能。
- 签了个承诺书啥的,给了我们一个账号密码。
- 之后每个月就在网上系统里操作,把这个月的人员增减变化报上去(有人离职也要报减员)。
- 系统会自动根据你报的人员和基数,算出来这个月总共要缴多少钱。
- 然后我们确认无误后,在网上就能直接操作缴费,或者生成缴费单再去银行/网银支付。
网上弄确实方便多了,不用老往社保局跑了。但每次操作也都得小心翼翼的,生怕点错了哪个按钮,或者报错了信息,那就麻烦了。
小结一下
企业给员工缴社保这事儿,流程大概就是:先开户登记 -> 再给每个员工办理参保 -> 然后每个月按时申报增减员和缴费基数 -> 完成缴费。刚开始接触确实有点晕,特别是各种表格和规定。但熟悉了之后,尤其现在有了网上系统,操作起来就顺畅多了。关键就是要及时、准确,别漏了人,也别报错了数,不然回头处理起来更费劲。反正就是这么个流程,我们公司就是这么一步步过来的,现在每个月按时弄,已经成习惯了。
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