社保费缴费情况统计出错？常见问题及解决办法！

今天就来聊聊我平时咋捣鼓那个社保费缴费情况统计的。这活儿，说难不难，说简单也不简单，主要是得细心，还得有点耐心。

为啥要弄这个统计？

主要是为了心里有数。公司每个月给员工交社保，交了多少，对不对得上，总得有个记录和核对。不然稀里糊涂的，万一哪个环节出了岔子，比如给员工交错了，或者交漏了，那后面麻烦事儿就多了。我习惯每个月都整理一下，做个统计，清清楚楚的。

我是咋一步步做的

第一步：捞数据

这统计总得有数据来源不是？我这边主要看两个地方：

• 公司内部的记录： 就是我们自己做的工资表或者人力资源系统里的数据，上面有每个员工的工资、社保基数、单位缴多少、个人扣多少这些明细。
• 官方系统的数据： 这个就得登录当地税务局或者社保局的那个官方网站（现在好多地方都合到税务了），去下载或者查询每个月实际扣款成功的记录。这一步有时候得费点劲儿，又是登录又是验证码的。

把这两边的数据都拿到手，准备工作就算开始了。

第二步：对数据，找不同

这是最关键的一步了。我一般会开个Excel表，把公司记录的数据和官方系统拉下来的数据放一起，一行行对。主要对几个关键点：

• 人员名单： 看看这个月缴费的人是不是都对得上。有没有新来的给加上了？离职的是不是及时停掉了？
• 缴费基数： 这个基数有时候会调整，或者我们自己计算的时候可能弄错，得仔细核对两边是不是一致。
• 缴费金额： 单位缴的部分、个人扣的部分，还有总金额，这几个数得跟官方扣款记录能对上。

对的过程中，就可能会发现问题了。比如：

• 我们自己算错了，金额或者基数不对。
• 官方系统那边显示的数据，可能因为系统处理需要时间，或者正好赶上出账期什么的，会有点延迟。比如我这边明明已经交了，但系统里马上查还查不到，得过几天再看。
• 偶尔也可能碰到申报错误，比如人员增减报晚了或者报错了。

第三步：整理和记录

把对下来没问题的记录整理有问题的地方标记出来。如果是我们自己算错了，那就得赶紧调整内部记录。如果是官方系统延迟，那就先备注一下，过段时间再确认。如果是申报操作的问题，那就得看怎么去更正了，可能需要联系经办机构。

我会汇总一个简单的统计结果。比如这个月总共缴了多少钱，涉及多少人，有没有异常情况，异常情况是什么原因，怎么处理的。这样一个月一个月的记录下来，就很清晰了。

的小总结

就这么一套流程下来，基本上就能把社保缴费这块儿弄得明明白白了。虽然过程可能有点繁琐，特别是刚开始做或者碰到系统不好用的时候，但做完之后，看到数据都对得上，心里就踏实多了。这事儿马虎不得，关系到每个员工的切身利益，也关系到公司的规范运营，还是得认真对待。

好了，今天就分享这么多我自己的实践过程，希望能给有需要的朋友一点参考。