得,今天正好有空,就跟大家唠唠我们青岛这边,我们这种小民企给员工缴社保这点事儿。纯粹是我自己跑下来的经验,不一定对所有人都适用,就当个参考。

公司刚开起来那会儿,没几个人,我自己也身兼数职,乱糟糟的。等稍微顺点,招几个正式员工,这社保问题就摆在眼前。法律规定嘛用工就得给人家缴,好像是领执照还是用工之后30天内就得办,拖不得。
摸索着去登记
一开始真是一头雾水,两眼一抹黑。这玩意儿到底咋弄?去哪儿办?问几个开公司的朋友,又自己瞎琢磨半天,大概知道要去人社部门办个单位的社保登记。
我就准备营业执照、公章还有员工的一些基本信息,好像还要填个什么登记表。具体是哪个部门窗口办的记不太清,反正就是按着人家指引,把材料交上去,审核通过,总算是拿到我们公司的社保登记号。这一步,感觉就是“入门”,后面才能给员工一个个办。
给员工办理参保
有单位的号,接下来就是给每个员工办理参保手续。养老、失业、工伤这几个是必须的,医疗和生育现在好像是合并?反正就是那几样。每个员工都得登记上,不能漏。
主要是需要员工的身份证信息啥的。这个也得抓紧,也是规定用工多少天内必须办办这个倒还主要是信息别搞错。
最头疼的:算缴费基数
这个缴费基数,真是每次都得小心核对。 不是你想报多少就报多少的。它是根据员工上一年的月平均工资来的,但又不能太低也不能太高,有个上下限。这个上下限每年还可能变,是根据青岛市,或者说山东省的那个啥“全口径城镇单位就业人员平均工资”来的。
比如说,低不能低于那个平均工资的60%,高不能高过300%。具体到我们公司,就是看员工实际工资,在这个区间内确定一个数作为基数。每年年初,好像是1月份,还得统一申报一次当年的缴费基数,也挺麻烦的。
每月按时缴费
算好基数,每个月就得按时缴费。这钱分成两部分,一部分是公司出的,占大头;另一部分是从员工工资里代扣代缴的。
我们是通过银行代扣的,签个协议。到固定那几天,银行就自动从公司账户把钱划走。所以我们得保证账上钱够,不然扣款失败就麻烦,可能还有滞纳金啥的。这钱是给员工的保障,不敢马虎。
日常维护不能少
- 新员工入职,得及时给他增员,办参保。
- 有员工离职,也得及时去办理减员、停保手续。
- 员工信息有变动,比如户口啥的,可能也得去更新。
这些都是日常琐碎事,得有个人专门盯着。前两年不是还有那个缓缴政策嘛说是能缓解下企业压力,我们也研究下,不过后来还是按时缴,怕后面补缴麻烦。
给员工缴社保这事儿,流程不算特别复杂,但挺繁琐的,要求细心和及时。作为公司,这是责任,也是义务。跑顺之后,也就那么回事,按月操作就行。就是每年调整基数的时候,得特别留心一下最新的政策和标准。分享出来,希望能给刚起步的朋友一点点参考。
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