还在愁怎么写社保缴费基数？资深会计分享实用技巧！

得，又到了每年弄这个社保缴费基数的时候了，这事儿说难不难，说简单，每次都得捣鼓一阵子，生怕弄错了回头麻烦。

我这人就喜欢记录下自己咋干的，免得下次又抓瞎。今天就说说我是怎么把这社保缴费基数给填上去的。

第一步：先把家底翻出来

这第一件事，肯定不是直接打开电脑就填。我得先把去年的账本，主要是工资这块儿的东西给扒拉出来。为啥要用去年的？因为社保基数这玩意儿，一般都是根据你上一年月平均工资来的。不是你想填多少就填多少，得有根据。

具体要找啥？

• 员工花名册：最新的，得知道现在公司到底有几个人要交社保，每个险种（养老、医疗、失业、工伤、生育）分别是多少人。这个人数不能瞎填，得跟实际对上。
• 上年度工资表：这个最关键。是从去年1月到12月，每个月发给每个员工的所有钱，包括基本工资、奖金、加班费、各种补贴啥的，只要是跟工资沾边的，税务上要算的收入，都得算进去。

把这些都找齐了，堆在桌子上，心里才算有点底。

第二步：拿起计算器，开始算账

资料齐了就得开始算了。这步最烦人，也最容易出错。

先算每个人的月平均工资。就是把去年一整年，这个人到手的总收入（税前的），除以12个月。比如张三去年总共挣了12万，那他的月平均工资就是1万。

再算单位的月平均工资。这个有时候也用得到，就是把公司去年总共发出去的工资总额，除以12个月，再除以去年公司的月平均人数。这个平均人数要注意，如果去年人员变动大，不能简单用年底的人数，得算个平均值。

算出来这些数，我一般会拿个本子或者开个Excel表，把每个人的名字、上年月均工资都列出来，清清楚楚，这样后面填报的时候不容易乱。

第三步：对照“天花板”和“地板”

算出来的月平均工资不是直接就能用的。每年当地社保部门都会公布一个缴费基数的“上限”和“下限”。这个通常是根据当地上一年度社会平均工资来的。

你得去查一下最新的标准。一般当地人社局或者税务局网站上会有通知。比如，今年规定缴费基数下限是4000，上限是20000。

然后就拿着你刚算出来的每个人的月平均工资，跟这个上下限去比对：

• 如果算出来的工资低于4000，那对不起，不能按实际的填，得按4000来填。这就是所谓的“保底”。
• 如果算出来的工资高于20000，比如李四月均工资25000，那也不能按25000填，只能按最高上限20000来填。这就是“封顶”。
• 要是正好在4000到20000之间，那就按实际算出来的填。

这一步很重要，一定要用最新的上下限标准，不然填了也白填，系统可能通不过或者以后查到了还得补缴罚款，麻烦得很。

第四步：登录系统，开填！

前面准备工作都做完了，就可以登录系统了。现在大部分都是在电子税务局或者社保专门的网上申报系统里操作。

登录进去，找到社保费申报或者缴费基数申报的那个模块。界面可能长得不一样，但要填的东西都大同小异。

是核对参保人数。系统里一般会显示你单位当前登记的各险种人数，跟你自己准备的花名册对一下，看看有没有出入。有出入得先去把人员增减变动给处理了。

然后就是录入缴费基数了。这块儿通常是让你一个个员工填，或者提供一个模板让你导入。我就按着我之前算并且对照过上下限的那个最终名单，把每个人的缴费基数输进去。

注意看清楚是填“个人缴费基数”。 有时候系统还会让你填个“单位缴费基数”，这个有时候是所有个人缴费基数的总和，有时候是按单位平均工资来的，具体看系统提示或者当地规定。我们这边好像就是看员工的基数合计。

填的时候得仔细点，数字键盘别按错了，小数点啥的看清楚。我一般填完后还会再整体过一遍，检查一下总人数、总基数有没有啥明显不对劲的地方。

第五步：提交，然后留档

所有信息确认无误了，就点那个“提交”或者“申报”按钮。系统可能会让你再确认一次，没问题就确定提交。

提交成功后，一般会有个回执或者申报成功的页面。我习惯把这个页面截图保存下来，或者打印一份。这算是自己操作完成的一个凭证，万一以后有啥争议，也能拿出来说事儿。

到这里，社保缴费基数这事儿就算是搞定了。虽然每年弄一次，但每次都得小心翼翼，毕竟关系到公司和每个员工的钱袋子嘛记录下来，希望对下次操作的我，或者同样觉得这事儿有点迷糊的朋友有点用。