山西企业怎么交社保缴费？超全流程指南新手必看！

今天就跟大家唠唠咱们山西这边的公司咋给员工交社保这事儿。这都是我自己一步步跑下来的经验，希望能帮到刚开公司或者管这摊事儿的朋友。

第一步：先开个户，这是基础

咱公司刚成立那会儿，第一件事就是得去社保那儿“挂个号”，说白了就是开个单位的社保账户。这步躲不开，得去公司注册地所在的社保经办机构办。具体是哪个区，就去哪个区的社保局。

当时我记得带了一堆材料，啥营业执照副本、银行开户许可证、法人身份证复印件，还有公章，反正他们要啥咱就给填了好几张表，主要是公司基本信息，比如公司名叫啥、地址在哪、联系人电话多少，还有给社保扣款的银行账号信息也得提供清楚。

他们审核通过了，就会给咱公司一个社保登记证号，这就相当于咱公司在社保系统的“身份证号”了，以后办事儿基本都得用这个号。

第二步：把员工信息弄进去

光有公司户头还不行，得把要交社保的员工一个个加到这个账户里。这叫“参保人员增加”。

如果是新招的员工，以前没在山西交过社保，那还好办点，直接提供身份证信息啥的，填个增加表报上去就行。

麻烦的是那种跳槽过来的员工，人家可能之前在别的单位交着。这时候就得先把他的社保关系从原来的单位转到咱们公司账户下。这个有时候得员工自己去原单位或者社保局打个转移单啥的，稍微折腾点。

每个月都可能会有新员工入职或者老员工离职，所以月底或者月初，咱就得及时做这个“增员”（加人）或者“减员”（减人）的操作。这个很重要，直接关系到下个月要给多少人交钱，交多少钱。

第三步：每个月报数据，确定交多少钱

开好户、加好人，接下来就是每个月的常规操作了。现在方便多了，基本都在网上弄。

山西这边有那个“企业保险网上申报系统”（具体名字可能各地市稍微有点差异，但功能类似）。每个月，系统会根据你上报的员工信息和工资基数，自动算出来这个月公司和个人分别要交多少社保费。

咱得登录这个系统，仔细核对一下生成的缴费明细，看看人员对不对，缴费基数有没有问题。特别是工资总额这块儿，要根据上个月实际发放情况来申报，这个基数直接影响缴费金额。

确认没问题了，就在系统里点“申报”或者“确认”之类的按钮，把这个月的缴费数据提交上去。

第四步：交钱，现在是税务局管了

以前，报完数据，钱是直接交给社保局或者等社保局从银行划扣。但现在变了，这点很重要！

从前两年开始，山西的企业社保费，包括养老、医疗、失业、工伤这些，统一都划到税务局征收了。也就是说，咱在社保系统申报完数据，这钱是交给税务部门的。

咱还得确保公司在税务系统里也是正常的。一般是和税务局签个“三方协议”，就是公司、银行、税务局三方都确认，授权税务局可以直接从公司银行账户里扣缴社保费。

每个月申报完了之后，就得保证银行账户里有足够的钱。到了扣款日，税务局就会自动把这个月该交的社保费（单位部分+代扣的个人部分）一起划走。

我个人感觉， 税务统一征收后，流程上好像是清晰了点，反正都是跟税务打交道了。但也得盯紧点，确保社保那边申报的数据准确同步到税务这边，别扣错钱了。

总结一下

山西企业交社保，就是这么个流程：

• 先去社保开户，拿到单位社保号。
• 管理员工信息，及时做增员减员。
• 每月网上申报，确认缴费基数和金额。
• 确保银行有钱，等着税务局来划扣。

虽然听起来步骤不少，但实际操作起来，除了开头开户麻烦点，后面熟悉了，每个月主要就是网上申报和确认这一下，也还行。主要是得细心，别搞错数据，不然回头修改起来更费劲。大概就是这么个情况，希望能给大家做个参考。