单位申报社保缴费基数怎么操作？手把手教你流程不迷路！

得，又到每年最折腾人的时候，给单位弄那个社保缴费基数的申报。这事儿，说大不大，说小不小，但每年都得按时搞定，不然麻烦。

我这边，一般都是自己弄。第一步，就是翻旧账。把去年一整年，每个员工的工资发放记录全都扒拉出来。我们用财务软件导数据还算方便点，但还得一个个核对，特别是那些年中入职、离职或者岗位、工资有变动的，特别麻烦。

整理数据算平均工资

数据导出来后，就得开始算。每个员工，去年总共发多少钱，然后除以他去年实际在职的月份数，算出月平均工资。这个数就是后面申报基数的基础。算这个的时候，我一般会用Excel拉个表，搞个公式自动算，不然手动一个个敲计算器，那真得累死。但也得小心，别把年终奖或者其他偶然性收入漏或者算错，不然员工回头找你麻烦。

算完每个人的月平均工资，这事儿还没完。

对照上下限确定基数

每年社保局都会公布一个新的缴费基数上下限。你得去他们官网或者看他们发的通知，找到最新的标准。这个是硬杠杠，绝对不能搞错。

然后，就拿着你刚算出来的员工月平均工资，跟这个上下限去比对：

• 要是员工的平均工资低于那个最低下限，那对不起，就得按最低下限来申报。
• 要是员工的平均工资高得离谱，超过最高上限，那就按最高上限封顶申报。
• 要是正好在上下限之间，那就按实际算出来的月平均工资来申报。

这一步弄完，每个员工今年要按多少钱交社保，这个基数就算最终定下来。

网上系统申报提交

一步，就是把这些算好的基数报上去。现在方便多，基本都是网上办。我这边是用电子税务局系统，登录进去，找到那个“社保费管理”的模块。有时候这系统改版，或者藏得深，还得找一会。

点进去之后，一般有个“缴费工资申报”或者类似的入口。进去之后，系统可能会显示上一年度的基数，你需要选择正确的申报年度（比如今年申报就选今年的社保年度），然后把新算出来的基数一个个填进去，或者有些是导入模板。我一般是选择在线一个个调整、确认，虽然慢点，但感觉不容易出错。毕竟涉及钱的事儿，仔细点没坏处。

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