社保缴费合同单重要吗？不签会有什么影响？

今天就跟大家唠唠这个“社保缴费合同单”的事儿。我一开始也挺懵的，这玩意儿到底是是单独一份合同，还是写在咱平时签的劳动合同里头？

我自己的经历是这样的：

几年前，我自个儿琢磨着搞点小买卖，招了俩人帮忙。那时候刚起步，啥都不太懂，特别是人事这块儿。到了给员工交社保这步，我就犯难了。中介跟我说要签合同，但我寻思着，劳动合同不是已经签了吗？难道还得单独再签一个专门管社保缴费的？

我就开始到处扒拉信息，问了几个开公司的朋友，也找了做HR的同学请教。他们给我的反馈挺乱的，有的说没听过单独的“社保缴费合同单”，都是写在劳动合同里的；有的说有些外包或者灵活用工可能会有类似的东西。

搞清楚思路

后来我琢磨明白了，重点不在于是不是有个“单”，关键在于有没有书面约定清楚。咱国家规定，公司给员工交社保是法定义务，签不签合同都得交。但是，为了避免以后扯皮，很多细节最好还是白纸黑字写下来。

那具体要写清楚啥？我当时是这么梳理的：

• 缴费主体：谁来交？当然是用人单位和个人一起交。
• 缴费基数：按照多少钱作为基数来算？这得根据员工的工资来，不能瞎填。
• 各自承担比例：公司交多少，个人扣多少，这都是有国家标准的，但写清楚了更明白。
• 开始缴纳时间：从啥时候开始给员工交社保。
• 缴费的险种：就是常说的五险（养老、医疗、失业、工伤、生育），有的地方可能还有补充的，也得说明白。

我的实践做法

搞明白这些之后，我就没再纠结那个“单”了。我干脆找了个靠谱的劳动合同范本，在里面加了一段关于社保缴纳的条款。大概意思就是：

“甲方（也就是我公司）应按国家和地方规定，为乙方（员工）办理社会保险登记，并承担相应的缴费义务。缴费基数、险种及缴费比例按相关法律法规执行。个人应缴纳部分由甲方从乙方工资中代扣代缴。”

就这么几句，把该说的都说了。 这样一来，员工清楚，我自个儿也明白，操作起来就方便多了，也不怕以后有啥说不清道不明的地方。

我的经验就是，不用太纠结那个名字叫啥“单”。核心是把社保缴纳这事儿，在主要的劳动合同里用条款规定清楚就行了。如果你是通过第三方人力资源公司代缴，那他们给你的协议里，肯定会详细写明这些缴费细节，那个也算是一种书面约定。

总之一句话，白纸黑字写清楚最重要，省得日后麻烦。这就是我当时处理这事儿的整个过程，希望能给大伙儿提个醒儿。