2019年公司社保缴费:我的血泪实战记录
2019年那会儿,我刚接手公司行政人事没多久,社保这块儿完全是个小白。之前都是外包公司搞定,突然要自己上手,心里慌得一批。但没办法,赶鸭子上架,硬着头皮也得上!
我做的第一件事儿,就是把之前的社保缴费记录翻了个底朝天。外包公司留下的资料乱七八糟,各种表格、文件,看得我眼花缭乱。我耐着性子,一点一点地整理,试图搞清楚社保缴费的流程和计算方式。
然后我就懵逼了,各种“社平工资”、“缴费基数”、“缴费比例”,简直是天书!没办法,只能上网查资料,各种论坛、网站,到处搜集信息。一开始还以为找到了什么“秘籍”,结果发现每个地方的政策都不一样,看得我更晕了。
后来我发现,最靠谱的还是直接打电话给社保局!虽然电话很难打通,而且客服人员的态度嘛你懂的,但是总算能问到一些关键信息。比如,我们公司所在地区的社平工资是多少,社保缴费的上下限是多少,以及具体的缴费比例。
搞清楚这些之后,下一步就是确定每个员工的缴费基数了。这个也不难,就是按照员工上年度的月平均工资来算。但是!这里面有个坑!有些员工的工资构成比较复杂,除了基本工资,还有各种奖金、津贴、补贴等等。这些都要算进去,一个都不能漏!
我记得当时有个员工,平时工资不高,但是年底发了一大笔年终奖。我一开始没注意,只算了他的基本工资,结果缴费基数报低了,后来被社保局查出来,还得补缴,麻烦死了!
确定了每个人的缴费基数之后,就可以开始计算具体的缴费金额了。这个也很简单,就是用缴费基数乘以缴费比例。但是!这里面又有个坑!社保缴费是按月缴的,但是有些员工可能中途离职或者入职,缴费月份不完整。这时候就要按照实际工作天数来计算,算错了又要重新申报,简直是噩梦!
我当时就犯了这个错误,有个员工是月中离职的,我忘了算他的实际工作天数,直接按整月缴了,结果社保局退回了,让我重新申报。我当时真是想撞墙的心都有了!
好不容易把所有的数据都算好了,接下来就是填报社保申报表了。这个表格也是各种复杂,各种项目,填得我头昏眼花。而且这里面还有个坑!有些项目是必填的,有些项目是选填的,有些项目是有特定格式的。填错了,又得重新填!
我当时就犯了这个错误,有个项目的格式不对,结果提交了好几次都失败了。我当时真是想把电脑砸了的心都有了!
经过无数次的修改、调整、提交,终于把社保申报表提交成功了!我当时感觉自己像是打了一场胜仗一样,浑身都充满了力量!

但是!故事并没有结束。社保局审核通过之后,还要进行缴费。缴费的方式有很多种,可以银行代扣,也可以网上缴费。我当时选择的是网上缴费,结果又遇到了问题!
我们公司的银行账户,之前没有开通网上缴费功能。我跑到银行去开通,排了半天的队,结果被告知要提供各种证明材料,搞得我焦头烂额。
好不容易把银行账户搞定了,可以网上缴费了,结果又发现网银的U盾有问题,读不出来!我当时真是崩溃了!
我只能跑到社保局去现场缴费。排了几个小时的队,终于把钱交上了!我当时感觉自己像是经历了一场马拉松一样,累得只想躺在地上睡觉。
2019年那次社保缴费,对我来说真是一次难忘的经历。虽然过程很痛苦,但是也让我学到了很多东西。我不仅掌握了社保缴费的流程和计算方式,还提高了自己的沟通能力和解决问题的能力。最重要的是,我明白了做行政人事工作,一定要细心、耐心、责任心!
现在回想起来,那段经历虽然辛苦,但也让我成长了很多。也希望我的经历能给其他新手行政人事一些帮助,少走一些弯路。
提前了解政策:一定要提前了解当地的社保政策,包括社平工资、缴费基数、缴费比例等等。 核实员工工资:一定要仔细核实每个员工的工资构成,确保缴费基数准确无误。 注意时间节点:一定要注意社保缴费的时间节点,避免逾期缴费。 多沟通:遇到问题及时与社保局沟通,寻求帮助。 细心:社保申报表一定要仔细填写,避免出错。希望这些经验能帮到你!
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