企业社保缴费合计太高了怎么办？教你几个合规降低成本的妙招！

今天跟大家唠唠我是咋把我们公司这个月的社保缴费总数给算出来的，这事儿，说难不难，说简单也不简单，主要是细节点得抠到位。

第一步：先把基础数据给整明白

头都大了，不知道从哪儿下手。后来理了理思路，这不就是要算总账嘛那得先知道给谁交，交多少。我就先跑去人事那边，把咱们公司所有在册员工的花名册给要了过来。光有名字不行，关键还得有每个人的工资数，但这儿说的工资数，不是咱们拿到手那个数，是那个用来算社保的“缴费基数”。这个基数怎么定，每个公司可能有点小规矩，但大方向上都是按员工上一年度的月平均工资来的。我得确保我拿到的这个基数是准确的，不然一步错，步步错。

第二步：搞清楚社保构成和缴费比例

拿到员工名单和各自的缴费基数后，我就得弄明白咱们公司到底要给员工交哪些社保项目，以及每个项目的缴费比例是多少。这通常包括：

• 养老保险
• 医疗保险
• 失业保险
• 工伤保险
• 生育保险

对了，还有个公积金，虽然严格来说不完全是社保，但通常都是一起算的，我也把它加进来了。关键在于，这些项目里头，不光是员工自己要扣一部分，公司也要相应地出一大头。我就去找了最新的政策文件，或者是问了财务的同事，把咱们公司所在地区，规定的企业缴费比例一个个都查清楚，记下来。比如养老公司交多少百分比，医疗公司交多少百分比，这些都得清清楚楚。

第三步：挨个员工计算公司承担部分

数据和比例都齐了，接下来就是动真格的计算了。这步最繁琐，得一个员工一个员工地过。我就拿着计算器（或者用个Excel表更方便），对着名单，给每个人算：

他（她）的缴费基数 x 养老保险公司缴费比例 = 这个员工的养老保险公司要出的钱

他（她）的缴费基数 x 医疗保险公司缴费比例 = 这个员工的医疗保险公司要出的钱

...以此类推，把失业、工伤、生育，还有公积金的公司承担部分都算出来。

这里头还得注意一个事儿，就是那个缴费基数的上下限。有的员工工资特别高或者特别低，但计算社保的时候，不能超出当地规定的最高和最低缴费基数标准。我在用基数乘以比例之前，还得先判断一下这个员工的基数是不是在这个区间内，超了高的按上限算，低于低的按下限算。

把单个员工的所有社保项目（加公积金）的公司应缴部分都算出来后，我把这些数加起来，就得到了公司为这一个员工需要承担的社保公积金总费用。

第四步：汇总所有员工，得出总额

等我把名单上每一个员工的公司承担费用都算出来之后，一步就简单了。我把所有这些单个员工的公司承担费用，通通加到一块儿。

我当时是用Excel拉了个表，每个员工算出来一个数，直接用求和功能，一下子就把整个公司这个月要缴的社保（加公积金）总额给算出来了。得出的那个最终数字，就是我们公司当月需要支付的企业社保缴费合计。

核对与检查

算完之后，我还不放心，又重新检查了一遍。主要是看看有没有漏掉哪个员工，缴费比例用得对不对，缴费基数有没有套错上下限。跟上个月的数据大概对比了一下，看看有没有特别异常的变化。确认无误后，这个月的企业社保缴费合计总算是搞定了。

整个过程下来，就是收集数据、明确规则、逐个计算、汇总求和、复核。每次算完都感觉，这块儿开销真不小，实打实都是企业的成本。不过这也是必须的，给员工的保障嘛分享出来，也是给自己做个记录，希望能帮到有需要的朋友。