今天就来唠唠我们昆山这边公司给员工交社保这事儿,这可是我当初一步步摸索过来的,给大伙儿分享分享。
第一步:开户,这是绕不过去的坎
刚把公司捣鼓起来,拿到那个红本本(营业执照)没多久,就得赶紧去办社保开户。我记得清清楚楚,好像是有个规定,说是拿到执照还是什么批准文件之后的30天内,必须去社保局把这个企业的社保账户给开了。当时就带着营业执照、还有啥组织机构代码证(现在好像是三证合一了,就方便多了),反正就是那些公司证明身份的玩意儿,跑去社保那边窗口给办了。人不少,排队是免不了的。
第二步:把员工加进去
开了户,接下来就是要把公司里的人头给加到这个账户里。这得分两种情况:
- 要是员工以前在别的单位交过社保,那就得把他们的社保关系转过来,填个表啥的。
- 要是新员工,或者以前没交过的,那就得给他们做新增,把资料报上去。
反正就是得确保每个签了正式劳动合同的在职员工,都得给人家交上。

第三步:咋交钱?选个方便的道儿
弄好人员名单,就到了最关键的一步——交钱。我打听了下,说是有线上线下两种法子。
- 线下:就是每个月跑社保窗口或者指定的银行去交。我觉得太麻烦,人多还得排队。
- 线上:这个方便多了,直接在电脑上操作。一般是通过电子税务局系统,或者有些银行的网银也行。
我琢磨着肯定是线上省事儿,能网上办就不跑腿了。我们就选了线上交,直接走电子税务局那个系统。
第四步:月月交,不能忘
选了线上,那每个月就得按时操作了。基本上是这么个流程:
每个月,社保系统(或者现在跟税务系统关联了)会根据你报上去的员工名单和缴费基数,生成一个缴费单子,告诉你这个月总共要交多少钱,包括公司出的部分和个人出的部分(个人那部分是代扣代缴)。
我,就得登录那个电子税务局系统,找到社保费缴纳这一块。进去之后,能看到这个月的应缴金额。核对一下,主要是看看人数对不对,金额有没有大的出入。没啥问题的话,就点确认缴费。系统会从公司绑定的银行账户直接把钱划走。
最最重要的一点:这玩意儿得按时交!每个月都有个截止日期,一般是月中或者下旬,具体看通知。千万别拖,一拖就可能有滞纳金,那玩意儿可不划算。所以我们都是定了提醒,快到日子了赶紧上去操作掉,省得忘了。
基本上,昆山公司交社保就这么个流程。一开始跑开户、加人可能麻烦点,后面熟悉了,每个月线上点几下鼠标就完事儿了。政策细节啥的可能会变,最好还是留意下社保局或者税务局的通知。反正我这实践下来,就是这么个路数,希望能帮到有需要的朋友。
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