行,今天就来唠唠我们公司当初是怎么开始弄社保缴费这事的,纯粹是我自己一步步摸索过来的,给大家分享下过程。
刚开始成立公司那会儿,人不多,对这块儿也不是特别懂。后来招了几个员工,人家问起社保,这才意识到这事儿得赶紧办。一开始真有点懵,不知道从哪儿下手。
第一步:先去社保局问问情况,开个户
我就先跑了一趟我们区里的社保局。找了个窗口,跟工作人员打听,说我们是新公司,要给员工缴社保,该怎么办。人家挺耐心,给了我一张单子,上面列了要准备的材料。
我记得当时要准备的东西还挺多的,主要是这些:
- 营业执照副本,还得盖上公章,复印件也要。
- 组织机构代码证,也是复印件盖公章。(后来好像是三证合一了,就主要是营业执照了)
- 银行开户许可证,证明公司有对公账户,复印件盖公章。
- 法人身份证复印件,正反面都要,也得盖公章。
准备齐了这些东西,我又跑了一趟社保局,去办理那个“社会保险登记”。填了个《社会保险登记表》,工作人员审核了材料,没问题,就给我们公司开了个社保账户。这就算是在社保系统里挂上号了。
第二步:核定员工信息和缴费基数
开了户只是第一步,接下来就得把要参保的员工信息报上去。社保局给了我几张表,大概是叫《社会保险参保单位人员登记表》之类的。我就得把每个员工的姓名、身份证号这些基本信息填上去。
最麻烦的是确定缴费基数。这玩意儿关系到每个月具体交多少钱。一般来说,是根据员工上个月的工资来定。但新员工或者第一个月,就得按合同约定的工资来。我当时就把员工的工资明细整理了一下,填到表上。这步得仔细点,填错了后面还得改,挺折腾。

填好表,盖上公章,再交回社保局。他们那边的工作人员会根据我们报的信息,还有当地的社保缴费比例,给我们算出来每个月公司和个人分别要交多少钱。会给一个《社会保险费申报核定表》,上面有总金额。
第三步:去税务局报到(现在很多地方社保归税务管了)
以前好像是社保局收钱,但后来改革了,我们这边是税务局负责征收社保费。在社保局核定完之后,我还得拿着相关资料去一趟税务局,或者在税务的系统里操作一下,把社保缴费这事儿跟税务关联起来。
我记得当时是带了那个《社会保险费申报核定表》和公司的一些基本证件过去的。税务局那边也做了个登记,之后就可以通过税务的渠道缴费了。
第四步:按月缴费
前面这些都搞定了,后面就是每个月按时缴费了。我们公司现在方便多了,基本上就是:
- 每个月月中左右,我会在社保系统或者税务系统里(看具体地方规定),确认一下当月要缴费的人员名单和金额。如果有新员工入职或者老员工离职,要在这个环节及时增减。
- 确认无误后,系统会生成一个缴费通知单或者直接就能看到应缴金额。
- 然后我就通过公司的对公账户,在网上银行或者直接去银行柜台,把这笔钱(包括公司部分和代扣的个人部分)转账到指定的税务或者社保账户里。一般会拿到一个缴款凭证,这个得收
每个月都得在规定日期前完成缴费,不然会产生滞纳金,还可能影响员工的社保待遇,这个挺重要的。
后续的一些事
基本上,主要的流程就是这样。后面就是日常维护了,比如有新员工来了,得在规定时间内(一般是入职30天内)给他办理社保增员;有人离职了,得及时办理减员。这些操作现在很多都可以在网上社保系统里完成了,比以前方便不少。
公司缴社保这事儿,开头可能觉得有点繁琐,要跑几个地方,准备一堆材料。但只要把流程跑通一次,后面每个月按时申报缴费,也就习惯了,没那么复杂。关键是依法合规,按时足额给员工缴纳,这对公司和员工都
这就是我自己当初给公司办社保缴费的整个过程,希望能给有需要的朋友一点参考。
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