今天跟大家聊聊我最近在做的社保缴费指标衡量的事儿,这事儿听着挺枯燥,但实际做起来,还真有不少门道。
老板让我做这个,我一脸懵。啥是“衡量社保缴费指标”? 后来一琢磨,不就是想知道咱们公司社保交得怎么样,是不是合规,对员工有没有保障嘛
我得搞清楚社保的组成部分,养老、医疗、工伤、失业、生育,五险嘛一个都不能少。然后,我就开始整理公司所有员工的社保缴费数据,姓名、身份证号、工资、缴费基数、缴费比例,等等,全都要搞清楚。
第一步:数据收集这数据收集可费劲,HR那边的系统,财务那边的账,还有员工自己提供的工资单,数据来源各种各样。为确保数据准确,我还得一个个核对,真是眼都花。
第二步:确定缴费基数社保缴费基数这块,我特意查下资料,也咨询懂行的朋友。原则上,员工的缴费基数是按照上年度的月平均工资来定的,新员工就按入职当月的工资。但是,这玩意儿还有个上下限,低于下限的,按下限交,高于上限的,按上限交。我得先把每个员工的工资和当地的社保缴费基数上下限对比一下,确定他们最终的缴费基数。
第三步:计算缴费金额缴费基数确定,缴费比例就好办。每个险种都有固定的缴费比例,公司出一部分,员工出一部分。我把这些比例都找出来,然后乘以对应的缴费基数,就能算出每个员工每个月要交多少社保。
第四步:合规性检查算完缴费金额,接下来就是检查合规性。主要看两个方面:
缴费基数是否合理: 看看有没有人故意压低缴费基数,或者按照不合理的标准缴纳。 缴费比例是否正确: 看看公司有没有按照国家规定的比例缴纳社保,有没有漏缴、少缴的情况。 第五步:指标分析数据都整理好,也检查合规性,接下来就是指标分析。我主要关注以下几个指标:
社保覆盖率: 公司有多少员工参加社保,还有多少员工没有参加? 平均缴费水平: 公司员工的平均社保缴费金额是多少? 缴费合规率: 公司社保缴费的合规程度如何?有没有违规行为?我还做些对比分析,比如,不同部门、不同学历、不同年龄段的员工,社保缴费情况有什么差异。通过这些分析,可以发现公司社保管理方面存在的一些问题,并提出改进建议。
- 社保覆盖率的提升空间?
- 缴费水平是否对标行业平均水平?
- 如何进一步规范社保缴费流程?
分析结果出来后,我把所有的数据、图表、都整理成一份详细的报告,提交给老板。老板看之后,对我的工作表示肯定,还说这份报告对他解公司社保情况很有帮助。
整个过程下来,我觉得收获还是挺大的。以前我对社保的解只停留在表面,现在算是彻底搞清楚。而且通过这回实践,我也掌握一些数据分析的技巧,对以后的工作很有帮助。这回实践虽然累,但是挺有意义的。

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