今天跟大家唠唠我最近刚搞定的企业社保申报缴费流程,一开始我也挺懵的,各种平台、各种表格,头都大。不过摸索一阵子,总算是搞明白,现在就来分享一下我的实操经验,希望能帮到大家。
得明确一点,社保这玩意儿,各地政策可能稍微有点不一样,所以最好还是先去当地的社保局网站或者咨询一下,搞清楚具体的要求。我这边主要是在“粤税通”小程序上操作的,所以就以这个为例来说。
我一开始是直接在微信里搜“粤税通”,然后进去。进去之后,找到“企业业务”这个入口,点进去。
第一步,社保申报
点开“企业业务”后,里面应该有个“社保申报”之类的选项,我记得当时找好一会儿才找到。
进去之后,它会让你确认单位信息,看看是不是你家的公司。确认无误就提交。
提交完,就是核对申报数据,这个最重要!一定要仔细看,缴费基数对不对?人数有没有错?险种齐不齐?像失业保险,单位和个人缴的比例要搞清楚。我第一次弄的时候,就漏一个员工,差点就麻烦。
确认完,就可以缴费。
第二步,社保缴费
缴费这块,一般有两种方式,一种是三方协议,就是直接从银行卡里扣;另一种是微信支付,这个比较方便。
缴费周期也比较灵活,可以按月缴,也可以按季度缴,看你们公司自己的情况。我一般都是按月缴,省事。
一些坑,我踩过的
缴费基数问题: 员工工资变动,缴费基数也要跟着变。一定要及时更新,不然会影响员工的社保权益。
人员增减问题: 新员工入职或者老员工离职,都要及时申报,增员减员。我之前就忘给一个离职的员工做减员,结果第二个月还扣他的社保费,赶紧去补办手续。
申报时间: 每个月都有申报截止日期,一定要在截止日期前完成申报和缴费,不然会有滞纳金。
除“粤税通”,我还研究过其他一些申报方式,比如通过社保费管理客户端申报,或者通过电子税务局申报。
社保费管理客户端申报
这个需要下载一个客户端,安装到电脑上。然后,登录进去,找到“缴费工资申报”模块,按照提示填写信息。
登录客户端: 下载安装好客户端之后,用账号密码登录。
找到申报入口: 在功能菜单里找到“缴费工资申报”,然后选择“月度缴费工资申报”。
填写申报信息: 按照要求,把每个员工的缴费工资填进去。
提交申报: 确认信息无误后,提交申报。

电子税务局申报
电子税务局也是一个比较常用的申报方式。
登录电子税务局: 用企业的数字证书或者账号密码登录电子税务局。
找到社保申报模块: 在电子税务局的界面上找到“社保申报”模块。
选择申报项目: 选择你要申报的社保类型,比如养老保险、医疗保险、失业保险等等。
填写申报信息: 按照要求填写申报信息。
提交申报: 确认信息无误后,提交申报。
开立企业社保账户
别忘,首次搞社保,要先去企业的所在辖区的劳动保障部门开立企业社保帐户。而且要注意,当月15日(含当日)内所申报的社保业务,才算当月的缴费记录。我当时就是没注意这个时间,晚一天,结果白跑一趟。
社保申报缴费这个事儿,看起来挺复杂,只要你一步一步来,仔细核对信息,就没啥大问题。最重要的是,要及时关注政策变化,及时更新信息,避免出现不必要的麻烦。希望我的经验能帮到大家,少走弯路!
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