社保缴费内容填写指南:公司HR必看操作流程!

今天跟大家唠唠,我最近帮公司填社保缴费的那些事儿。以前都是行政那边弄,这回赶上行政离职,这事儿就落我头上了,一开始我还真有点懵。

第一步:摸清情况,准备资料。

  • 我先找到公司之前的社保缴费记录,仔细看了看,熟悉一下要填哪些东西。

  • 然后,把员工的身份证复印件、工资表、还有社保账号这些都准备磨刀不误砍柴工嘛

第二步:登录系统,找到入口。

  • 我们公司是在当地的社保局网站上申报的,所以我先登录了社保局的网站。
  • 找到“单位社保申报”或者类似的入口,每个地方叫法可能不一样,大家仔细找找。

第三步:填写基本信息,别出错。

  • 进入申报页面后,就开始填表了,是单位的基本信息,像单位名称、社保登记证号、联系人啥的,这些都比较简单,照着营业执照或者之前的社保登记信息填就行。

第四步:重头戏!员工信息要核对。

  • 接下来就是填员工的社保信息了,这是最关键的!
  • 姓名、身份证号、社保账号这些都要和员工本人确认清楚,尤其是身份证号,一旦填错,后面的麻烦可大了。
  • 然后是缴费基数,这个要根据员工的实际工资收入来确定,注意要符合当地社保局的规定,有上下限的。

第五步:险种选择,看清楚。

  • 社保一般包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险,每个险种都要选对,别漏选了。

  • 有些地方还有补充医疗保险、大病互助之类的,也要根据实际情况选择。

第六步:缴费金额计算,仔细算。

  • 填完这些,系统会自动计算出每个员工的缴费金额,这个也要仔细核对一下,看看有没有算错的地方。

  • 尤其是缴费比例,每个险种的缴费比例不一样,要看清楚当地社保局的最新政策。

第七步:提交申报,保存

  • 确认所有信息都正确无误后,就可以提交申报了。

  • 提交成功后,系统会生成一个申报回执,一定要保存以备后用。

第八步:缴纳社保费,按时缴。

  • 一步就是缴纳社保费了,现在一般都是网上缴费,按照系统提示操作就行。

  • 社保缴费内容填写指南:公司HR必看操作流程!

  • 一定要在规定的时间内缴纳,不然会有滞纳金的。

填社保缴费表真不是个轻松活儿,但是只要细心一点,多核对几遍,一般都没啥大问题。最重要的是要熟悉当地社保局的政策,不懂就问,别自己瞎琢磨。

对了,我还遇到过一个坑,就是有个新入职的员工,之前在外地交过社保,转过来的时候,社保账号搞错了,害我折腾了好久才弄所以大家一定要注意,新员工入职,一定要让他们提供之前的社保缴费记录,方便核对信息。

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