社保缴费单怎么装订?这些小技巧你一定要知道!

今天跟大家唠唠嗑,说说我最近跟社保缴费单较劲的事儿,标题就叫《社保缴费单怎么装订》。

事情是这样的,最近公司让整理一批社保缴费单,说是要归档。以前也没干过这活儿,心想不就是装订个文件吗?有啥难的?结果,真上手了才知道,这里面的门道还挺多。

社保缴费单怎么装订?这些小技巧你一定要知道!

我得把那些散乱的缴费单收集起来。好家伙,厚厚一沓,还大小不一,年份也乱七八糟。第一步,我就得把它们按照时间顺序整理这可是个体力活,得一张一张地捋顺,把那些皱巴巴的单子尽量弄平整。

我开始琢磨怎么装订。一开始想着,直接用订书机“啪啪”两下就完事儿。后来想想,不行,这可是要长期保存的文件,用订书机太low了,而且容易生锈,时间长了说不定就把纸给锈烂了。

于是我开始研究起了专业的装订方法。网上搜了一圈,各种教程都有,什么热熔装订、打孔装订、线装……看得我眼花缭乱。热熔装订感觉太麻烦,还得专门买设备;线装又太费时间,我这批单子数量可不少。

我决定采用最简单也比较实用的方法:打孔装订。

说干就干,我找来了打孔机、装订线(那种塑料的或者棉线的都行,我选了塑料的,感觉结实耐用)、还有一把尺子。

1. 打孔:

先把缴费单对齐,用尺子量好打孔的位置,一般是在左侧,离边缘大约1厘米左右。然后,小心翼翼地把单子放进打孔机里,一次不要放太多,不然容易打偏。对准位置,用力一按,“咔嚓”一声,孔就打好了。重复这个步骤,把所有的缴费单都打好孔。

2. 穿线:

把装订线穿过所有的孔。这里有个小技巧,可以用一个曲别针或者硬一点的纸板,先穿过第一个孔,然后把装订线固定在曲别针上,再依次穿过其他的孔,这样会更方便一些。

3. 固定:

把装订线的两端拉紧,然后打个结。打结的时候要注意,不要打得太紧,也不要太松,要保证缴费单能够自由翻动,但又不会散开。我一般会打两个结,这样更牢固一些。

4. 整理:

把装订好的缴费单整理一下,确保每一张都对齐,没有折角或者破损的地方。如果觉得装订线太长,可以用剪刀剪掉多余的部分。

装订完之后,我感觉自己像个专业的档案管理员了,哈哈。

总结一下这回装订的经验教训:

整理很重要:装订之前一定要把文件整理按照顺序排列,这样装订起来才不会出错。 打孔要认真:打孔的时候一定要对准位置,一次不要放太多,不然容易打偏,影响美观。 装订线要选装订线的材质要选要结实耐用,不易断裂。 耐心最重要:装订是个细致活,需要耐心和细心,不要急于求成。

就这样,我吭哧吭哧地把所有的社保缴费单都装订好了。虽然过程有点繁琐,但是看到整整齐齐的归档文件,心里还是挺有成就感的。以后再遇到类似的活儿,我就胸有成竹!

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