公司收到社保缴费基数的稽查通知怎么办？HR看这里学习应对！

今天跟大家唠唠我最近碰到的社保缴费基数稽查这事儿，真是把我折腾够呛，但也学到不少东西。

事情是这样的，上个月底，公司突然收到社保局的通知，说要对我们公司近三年的社保缴费情况进行稽查。当时我就有点懵，虽然知道社保这块很重要，但平时都是财务那边在弄，我解的并不深入。赶紧找财务的同事，一块儿商量对策。

第一步，当然是搞清楚状况。我们赶紧联系社保局负责这回稽查的人员，问清楚这回稽查的重点是什么，需要准备哪些材料。人家也很客气，告诉我们主要是核查员工的缴费基数是否符合规定，有没有存在瞒报、漏报的情况。还特别强调，要提供员工的工资明细、劳动合同、考勤记录等等，越详细越

第二步，开始自查。拿到清单后，我和财务的同事就开始没日没夜地加班。我们把所有员工的社保缴费记录导出来，然后跟工资表逐一核对。这工作量可真不小，几百号人，三年来的数据，眼睛都快看瞎。核对的过程中，还真发现一些问题。

• 问题一：有几个新入职的员工，因为刚来，工资还没定下来，所以前几个月的社保缴费基数是按照最低标准缴纳的。但是后来工资涨上去，社保基数却没有及时调整。

• 问题二：有些员工的工资构成比较复杂，除基本工资，还有绩效奖金、补贴等等。我们发现，之前计算社保缴费基数的时候，有些补贴没有算进去。

• 问题三：还有个别员工，因为个人原因，要求公司按照较低的基数缴纳社保，我们也给同意。现在想想，这肯定是不行的。

第三步，解决问题。发现问题，就得赶紧解决。我和财务商量一下，决定主动跟社保局坦白，争取宽大处理。我们把自查的结果整理成一份详细的报告，说明存在的问题，以及我们准备采取的整改措施。我们也准备好相关的证明材料，比如员工的工资调整通知、补贴发放记录等等。

第四步，配合稽查。到社保局正式稽查的那天，我们提前把所有的材料都准备好，按照他们的要求，逐一提供。稽查人员也很认真，一份份地核对，还问一些细节问题。我们都如实回答，不敢有丝毫隐瞒。还因为我们提前做充分的准备，态度也很诚恳，所以稽查过程还算顺利。

总结经验。经过这回社保稽查，我深刻认识到，社保这块真的不能马虎。一定要严格按照国家的政策法规来执行，该怎么缴就怎么缴，千万不要心存侥幸。也要加强内部管理，建立完善的社保缴费制度，定期进行自查，及时发现和解决问题。这回虽然被查出问题，但好在及时整改，没有造成太大的损失。也希望我的这回经历，能给大家提个醒，社保无小事，一定要重视！