如何给公司要求社保缴费?掌握正确流程不怕公司赖账!

大家今天跟大家唠唠我自个儿亲身经历的一件事儿,就是咋跟公司提,让他们给咱规规矩矩地交社保。

发现问题

这事儿得从我有一天没事儿干,琢磨自个儿工资条说起。以前,稀里糊涂的,钱到手就行,不太关心那些扣款明细。那天就鬼使神差,拿起计算器摁了摁,又想起之前好像听谁说过可以自己上网查社保缴费记录。不查不知道,一查吓一跳,发现公司给我交的基数好像不对劲,比我实际工资低了不少,甚至有几个月好像还断了?

心里当时就“咯噔”一下,这玩意儿可关系到以后养老、看病,不是小事儿。我就开始有点上心了。

初步沟通试试水

咱也不是惹事儿的人,想着可能是公司搞错了,或者有啥特殊情况。我就先找了个机会,跟我们部门管人事的那个小姑娘提了一嘴。我当时挺客气的,就说:“我查了下社保,好像有点问题,你能不能帮我看看是咋回事?”

那小姑娘估计也是按流程办事,查了半天,回我一句:“公司都是按规定交的呀,没啥问题。”

我一听,这不对,跟我查到的不一样。我又追问了几句,她就有点支支吾吾,说啥“具体得问领导”、“可能是系统延迟”之类的。得,我知道,在她这儿估计问不出啥了。

收集点“证据”

碰了钉子,我就琢磨着,不能光凭我一张嘴说。我得有点实在东西。我就把我这几年的劳动合同翻出来了,仔细看了看上面约定的工资。然后,把每个月的工资条(幸好我都有留着),还有银行APP里的工资流水记录都截了图,整理到一块儿。

我还特地又去社保官网或者APP上(具体哪个记不清了,反正能查到官方记录的地方),把我能查到的实际缴费记录也打印了出来。这一对比,问题就清清楚楚了:合同工资多少,实际发了多少,但社保基数是多少,甚至哪几个月没交,都一目了然。

再次正式沟通

有了这些东西,我底气足了点。这回我没找那个小姑娘,直接找了我们直属领导,顺便抄送了HR负责人(这回学聪明了,发邮件,留个记录)。

如何给公司要求社保缴费?掌握正确流程不怕公司赖账!

邮件里,我没说太多情绪化的东西,就是摆事实:

  • 合同约定的工资是多少。
  • 实际银行流水是多少。
  • 社保系统里查到的缴费基数是多少,哪几个月是断缴状态。

然后我就客客气气地问,这是不是有什么误会,希望能按照国家规定,给我足额、连续地缴纳社保,并且看看之前没缴或者少缴的部分能不能给补上。

邮件发出去,等了两天,没动静。我又催了一次。领导找我谈话了,态度还行,但意思就是公司现在有点困难,希望我理解理解,说后面会慢慢规范的。HR那边也是打太极,说正在核实,让我等等。

下定决心走“官方途径”

“等等”这一等,又是小半个月过去了,还没动静。我心里明白,这事儿靠内部沟通估计是悬了。当时挺纠结的,毕竟还要在这儿干活,闹僵了不好看,万一工作丢了咋办?

但我转念一想,这是我应得的权益,国家规定的,凭啥不给我交?以后真有啥事儿,吃亏的是我自己。想来想去,还是决定去问问“外面”的部门。

我打听了一下,说这种情况可以找劳动监察大队,或者直接去社保局的稽核科。我选了先去社保局问问,感觉他们更对口。

去社保局

找了个工作日,我请了半天假,揣着我之前整理的那一堆材料(合同复印件、工资条、银行流水、社保记录打印件,身份证也带上了),直接去了社保局。到了那儿,问了大厅的工作人员,人家给我指了稽核科或者类似的窗口。

轮到我了,我就把我的情况跟工作人员原原本本地说了一遍,把我带来的材料递给他们看。工作人员挺专业的,一边听我说,一边翻看材料,还问了我一些细节,比如公司全称、地址、法人是谁之类的。

他们看了材料,当场就说,这种情况确实是公司不对,他们会受理。然后给了我一张表,好像是叫《投诉登记表》或者类似的玩意儿,让我填了一下基本信息和事情经过。填完交上去,工作人员说,他们会去调查核实,让我回去等消息,大概需要一段时间。

等待与结果

回去之后,就是等。大概过了一两个星期,我们公司HR突然找我了,态度明显不一样了。说是社保局的人联系公司了,要求提供员工的缴费材料。然后HR就跟我说,公司会按照规定给我调整缴费基数,并且会安排补缴之前欠缴的部分。

又过了一段时间,我再去查我的社保记录,果然看到缴费基数调整过来了,之前断缴的那几个月也显示补缴成功了。

这事儿就算告一段落了。虽然过程有点折腾,心里也挺忐忑的,但好在问题解决了。

一点想法

回头想想,这事儿不复杂,就是咱得知道自己的权利是然后别怕麻烦,一步一步去争取。沟通肯定是第一步,毕竟和气生财,能内部解决最但如果沟通不行,手里得有证据,比如合同、工资条这些。实在不行,就得借助外部力量,社保局、劳动监察这些部门确实是管事儿的。

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