最近有朋友在河南那边开个小公司,招几个人,就开始琢磨给员工交社保的事儿。他跑来问我,说河南这边企业到底要按多少钱给员工交社保,特别是那个缴费基数,听得他云里雾里的。我之前自己也开过小工作室,对这块儿稍微捣鼓过,就答应帮他捋捋。
我是怎么搞明白这个基数的
这事儿一开始我也觉得挺绕。各种说法都有,网上信息也杂。我就想着,得找个靠谱的方法弄清楚。我先是去翻翻河南省人力资源和社会保障厅的官方通知和政策文件,虽然没直接找到一个具体的“傻瓜”数字,但大致搞明白规则。
关键点在于这个“缴费基数”。 这不是老板或者员工随便定的,它跟全省上一年度的社会平均工资挂钩。每年人社部门会公布一个“全口径城镇单位就业人员平均工资”。
然后,企业给员工申报缴费基数的时候,不能太低也不能太高。有个下限,一般是按那个平均工资的60%算;也有个上限,一般是按300%算。 大部分小微企业或者工资不太高的员工,基本上就是按下限来交的。朋友的公司刚起步,员工工资也不高,所以我们重点关注的就是这个下限。
我记得当时(具体时间每年会变,这得查最新的)查到的河南省社保缴费基数下限大概是三千多块钱,好像是3756元这个数(这个数字每年会调整,用的时候一定要查最新的官方公布值)。这个数字就是计算每个月具体交多少社保费的基础。
具体算算账
知道基数下限,接下来就好办。社保主要包括养老、医疗、失业、工伤、生育这五险。企业和个人都要承担一部分比例。

具体的比例,每个险种都不太一样,而且有时候政策也会微调。我就按照当时查到的比例,结合那个3756元的基数下限,帮朋友算笔账:
- 企业部分: 养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险这几项加起来,企业大概要承担基数的百分之二十几。算下来,一个月差不多是八百多块钱。
- 个人部分: 个人也要从工资里扣一部分,主要是养老、医疗、失业这三项,加起来大概是基数的百分之十左右。算下来,个人一个月要扣四百多块钱。
这么一合计,给一个员工交社保,按下限算的话,公司和个人加起来一个月总共要一千二三百块钱。 我当时算出来的具体数字是:企业部分大概823.36元,个人部分大概457.44元,总共是1280.80元。这只是基于当时那个下限基数算的估算值,实际操作时还要看税务和社保部门最终核定的为准。
整个过程跑下来,就是:找到官方公布的社平工资 -> 确定缴费基数的下限(通常是60%)和上限(通常是300%) -> 根据企业和个人的实际工资在上下限区间内确定申报基数 -> 乘以各项保险的企业和个人缴费比例 -> 得出具体要交多少钱。
搞清楚这个流程后,心里就有底。跟朋友一说,他也明白,知道大概要准备多少预算来给员工交社保。这事儿不复杂,就是得找到正确的信息来源,一步步来。
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