得,今天就来聊聊在温州这边给公司员工缴社保的事儿。这事儿,自己不开公司或者不管人事,可能真没啥概念,但一旦摊上了,就得弄明白。我当初也是一步步摸索过来的,记录下过程,给可能用得上的朋友提个醒。
搞清楚为啥要缴
刚开始在温州这边搞公司,招了第一个人,那会儿就意识到,得,社保这东西跑不了。法律规定嘛得给员工缴。不光是养老、医疗这些大头,还有失业、工伤、生育,五险是标配。
摸索缴费基数和比例
这块是当时最头疼的。不是说你想缴多少就缴多少,有个叫“缴费基数”的东西。我记得那时候查了半天,好像是跟上一年度全省或者全市的职工月平均工资挂钩。有个上下限,最低不能低于平均工资的60%,最高不能超过300%。
具体数字每年都可能变,我记得当时(好像是某年7月调整的)最低基数大概在两千四百多块钱,上限就高了,得上万。刚起步的小公司,或者工资不太高的岗位,很多人就直接按最低基数来申报了,这样公司和个人负担都轻点。这基数是可以在这个区间内根据员工实际工资来的,不是说所有人都必须最低。

然后就是比例了。这个也挺复杂的:
- 养老保险:公司出一大块,好像是百分之十几,员工自己也要扣一部分,好像是8%。
- 医疗保险:公司也出大头,好像百分之九点几,员工自己也扣点。
- 失业保险:这个比例不高,公司和个人都要出一点点。
- 工伤保险和生育保险:这两个我印象里是全部由公司承担的,员工个人不用出钱。比例不高,但必须缴。
这些比例加起来,算算公司一个月为一个员工实际要掏的钱,也不少。加上员工自己扣的部分,总费用就出来了。
实际操作流程
知道要缴啥、缴多少比例后,就得跑腿了。
第一步:开户登记。这个得去社保局或者税务局办。现在好像很多地方税务也管社保征收了,方便点。带上公司的营业执照、银行开户许可证、法人身份证,还有员工的身份证信息这些基础材料。填一堆表格,给公司整个社保登记,拿到一个登记证号啥的。
第二步:员工增员。有了公司账户,就把要参保的员工信息报上去。主要是身份证号、姓名、还有就是前面说的那个“缴费基数”。基数得在那个上下限范围内,根据实际情况申报。第一次办的时候,窗口工作人员一般会跟你确认下基数选择。
第三步:每月缴费。登记好了,后面就是按月缴费了。一般是社保局(或税务局)核定好金额,然后从公司签的那个银行账户里扣。我们那时候得确保账户里有足够的钱。现在很多都可以在网上操作了,比如通过电子税务局系统,登录进去,确认下这个月要缴费的人员名单和总金额,然后点个确认支付就完事了。还挺方便的,省得跑银行了。
第四步:后续维护。这事儿不是一次性的。有人入职了,要及时做“增员”;有人离职了,要及时做“减员”。不然钱会一直扣,或者新员工没缴上。还有,每年社保基数调整的时候(通常是年中),要留意下通知,可能需要重新申报调整基数。
一些小体会
整个过程跑下来,感觉就是政策细节挺多的,最好是有人专门负责这块,或者找个靠谱的代办机构也行,省心。自己搞的话,一定要多问,多查最新的官方通知,尤其是缴费基数和比例,别搞错了。漏缴、少缴后面补起来更麻烦。
反正,在温州开公司,给员工缴社保是基本操作,早点弄清楚流程,按规定办,对公司对员工都我这也就是个人经验瞎叨叨,具体操作还是以当地社保局和税务局的最新要求为准哈。
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