大家今天跟大家唠唠我前段时间弄的一个东西——社保缴费延迟的通知模板。这玩意儿,平时用不上最但万一真碰上了,有个现成的模板就能省不少事,也能让员工心里踏实点。

事情是这样的,前阵子我们公司因为一些外部原因,主要是对接的系统临时出了点状况,导致那个月的社保费没法按时扣缴。这事儿可大可小,处理不好容易引起员工恐慌,觉得公司是不是不行了,或者担心自己的社保断缴影响待遇。第一时间我就觉得,必须得赶紧出个正式的通知,把情况说清楚。
为啥要整个模板?
当时情况有点急,临时抓瞎去写通知,很容易缺东少西,或者话说得不严谨。而且这种事,以后谁也保不齐不会再遇到类似情况(当然希望别有下次!),所以干脆就琢磨着,不如趁这回机会,整理一个标准模板出来,以后万一再有类似延迟(比如系统升级、政策临时调整等待期啥的),直接拿出来改改就能用,效率高,也规范。
我是怎么一步步弄的
第一步:搞清楚状况
我先是找了财务和对接社保系统的同事,把具体情况问了个底朝天。为啥延迟?具体是哪几项社保受影响?大概会延迟多久?预计什么时候能补缴上?这些都得弄得明明白白的,不然通知写出来也是含糊不清,反而更让人担心。
第二步:琢磨通知要包含啥
知道了
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