公司申报社保缴费基数怎么填？HR搞懂流程不再出错！

得，今天就来唠唠这个社保缴费基数是咋填的。正好前段时间公司弄这个，我也算是亲手走一遍流程，记录一下，省得下次又抓瞎。

公司HR发通知，说要核对和申报下一年度的社保缴费基数。老实说，每年都弄，但每次都感觉像第一次，总得琢磨一下。

第一步，搞明白这个“基数”到底是啥。说白，主要就是看你上一年度月平均工资是多少。怎么算？就是把你去年一整年拿到手的所有工资性收入，包括基本工资、奖金、津贴、补贴啥的，通通加起来，然后除以12个月。对，就是这么简单粗暴。

自己算可能有点麻烦，还得翻工资条或者银行流水。像我们公司，HR会先根据系统记录给一个初步的数字，发给个人确认。我就把我收到的那个数，跟我自己大概估算的对一下，看看差得远不远。主要是怕漏算哪笔奖金啥的。

拿到这个月平均工资数之后，不是说直接就用这个数填上去。这儿有个关键点，就是当地每年都会公布一个社保缴费基数的上下限。你算出来的那个月平均工资，得跟这个上下限比一下。

• 如果你的月平均工资低于那个下限标准，那就得按下限标准来填报基数。
• 如果你的月平均工资高于那个上限标准，那就只能按上限标准来填报基数。
• 要是正好在上下限之间，那恭喜你，就用你实际算出来的那个月平均工资数作为基数。

知道自己该用哪个数之后，就到实际填报操作。现在基本上都是在网上系统里弄。我们公司是用自己内部的人力资源系统，连着社保申报那块。

我当时是这么做的：

1. 登录公司那个HR系统平台。

2. 找到跟社保相关的模块，一般会叫“薪酬福利”、“社保服务”或者直接就是“社保基数申报”之类的入口。

3. 点进去之后，通常会看到一个列表，里面有员工信息。找到我自己的那一行。

4. 会有一个栏位是专门填“社保缴费基数”的。系统里可能已经有个默认数（比如去年的或者HR预填的），也可能是空的。

5. 我就把我上面算好的、并且跟上下限比对过的那个最终确定的基数，小心翼翼地填进去。数字嘛多确认两遍总没错，小数点啥的看清楚。

6. 填完之后，一般旁边会有个“保存”或者“提交”按钮。我点提交。

7. 有些系统可能还需要员工电子签名确认一下，或者就是提交后等HR那边统一审核处理。

基本上，整个流程就是这样。关键就是要搞清楚自己上一年的总收入，然后知道当地当年的社保基数上下限，在系统里准确无误地把数字填对地方。这事儿关系到每个月从工资里扣多少钱，也影响以后退休、看病报销这些，还是得认真对待。

填完提交之后，心里就踏实。等下个月工资条来，再留意一下社保扣款那部分是不是按新的基数来的，就算是彻底搞定。