公司社保缴费如何办理?快速上手,社保缴纳不求人!

今天跟大家唠唠我最近给公司办社保缴费的事儿,绝对是掏心掏肺的经验分享,希望能帮到各位HR小伙伴!

话说回来,新公司成立,给员工缴纳社保那是头等大事,跑不的。之前公司都是交给代理公司处理,现在想自己搞,一开始也是两眼一抹黑,啥也不懂,只能硬着头皮上。

第一步:准备材料!

这步很重要!材料不全,跑断腿都白搭。我总结下,主要需要这些东西:

  • 营业执照:这个必须有,原件和复印件都要备
  • 法人身份证复印件:复印件上记得盖公章。
  • 银行开户许可证:公司开户的那个,也是原件和复印件。
  • 员工劳动合同:抽几个有代表性的就行,不用全部。
  • 参保人员身份证复印件:所有要参保的员工都要有,复印件上要写“仅供社保办理使用”。

第二步:摸清门路,电话咨询!

材料准备好后,别急着跑社保局。我先打社保局的咨询电话 12333。这个电话很重要,可以解清楚当地的具体办理流程,省的瞎跑。每个地方可能政策不太一样,问清楚心里有数。

第三步:下载表格,填写!

公司社保缴费如何办理?快速上手,社保缴纳不求人!

打电话问清楚后,就可以去社保局网站下载《社会保险登记表》之类的表格。下载下来,仔仔细细填这里提醒一下,一定要认真核对信息,填错很麻烦。

第四步:员工信息采集!

这个比较麻烦,需要用社保局提供的采集软件,采集员工的信息,包括照片。每个员工都要弄,确实有点繁琐。不过没办法,必须要做。

第五步:预约,跑社保局!

表格填信息采集完,就可以预约去社保局办理的时间。现在很多地方都可以在网上预约,很方便。到预约时间,带上所有材料,跑到社保大厅。

第六步:提交材料,等待审核!

到社保局,把材料交给工作人员,他们会进行审查。材料没问题,当场就能受理。如果缺材料,或者信息有问题,他们会告诉你,让你补齐或者修改。

第七步:办理代扣代缴协议!

材料审核通过后,还要办一个代扣代缴协议。这个就是说,以后每个月从员工工资里扣社保,公司再把公司应缴的部分一起交给社保局。

第八步:申请网上业务办理!

为以后方便,工作人员会建议你办一个“法人一证通”数字证书,有这个证书,以后人员增减、信息变更都可以在网上办理。不过这个证书要收费的,好像是50块钱左右。

第九步:开通网上办理,修改密码!

办完数字证书,第二天就可以用它登录社保网站。登录后,第一件事就是修改密码,然后就可以开始在网上办理社保业务。

整个流程下来,感觉还是挺复杂的。但是一步一步来,也没什么大问题。最关键的就是材料要准备齐全,信息要填写准确。还有就是,多跟社保局的工作人员沟通,他们会很耐心地解答你的问题。希望我的经验能帮到大家!

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