最近刚开始用一个社保外包服务,想着能省点事儿,毕竟自己搞这些挺麻烦的。刚开始还挺顺,他们帮着处理员工的社保账户啥的。
没多久,那边的客服就联系我了,说要填个什么“社保缴费基数”。我当时第一反应就是,这不就是员工每个月工资条上的数嘛直接报上去不就完了?
后来发现,还真没那么简单。
我就琢磨,这玩意儿好像不是简单按月工资来的。隐约记得以前自己弄的时候,好像是跟上一年的平均工资或者总工资挂钩的。但现在是外包,到底是他们算,还是我提供个数给他们?有点懵。
得,搞不明白就问呗。我直接就去找了外包公司的对接人,毕竟钱都交了,他们得负责把这事儿说明白。
跟他们沟通了下,这才清楚了。他们确实需要我这边提供数据,但不是每个员工当前的工资,而是要我们公司去年一整年发给所有员工的总工资额。对,你没听错,是从去年1月1号到12月31号,所有工资、奖金、补贴这些加起来的总数。
这下明白了。我就赶紧去翻我们去年的账,主要是工资发放记录。把每个月发出去的钱,一个个扒拉出来,累加了一遍。这工作量也不小,还好公司人不多,不然得算到猴年马月去。总算是把那个总数给搞出来了。

我又问了下外包那边,我说我给你这个总数,那具体到每个员工头上,基数是咋算的?他们解释说,他们会根据我给的这个总数,还有当前的员工名单,结合当地社保局每年公布的那个上下限(就是那个最低不能低过多少,最高不能高过多少的规定),帮我把每个员工的缴费基数给确定下来。新来的员工可能就得按最低标准或者其他规定来了,他们会处理。
- 收到外包公司的通知,要填缴费基数。
- 一开始以为是月工资,后来发现不对。
- 主动联系外包公司问清楚具体要啥数据。
- 翻出去年的工资记录,计算了全年工资总额。
- 把这个总数报给外包公司。
- 他们负责根据总数和地方规定,确定每个人的具体基数。
我就是在他们给的表格或者系统里,把我算出来的那个“去年全年工资总额”给填了上去,然后提交。这事儿就算告一段落了。
外包确实省了跟社保局直接打交道的麻烦,但像这种基础数据的提供,还是得自己动手准备。关键是要搞清楚他们到底需要哪个数,别弄错了白忙活。
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