最近,公司不是来了个新人嘛按照规矩,就得给人家办社保增员。这事儿,说大不大,说小不小,但每次都得走一遍流程,今天就跟大家唠唠我在吉林这边办社保缴费审核的这点事儿。
准备材料阶段
头一步,那肯定是准备材料。这玩意儿不能马虎,缺一样都得打回来重弄。我先把新同事的身份证复印件、劳动合同(签好的原件拍照或者扫描)都准备对,还得填那个《社会保险登记表》,这个表现在好多地方都可以在网上下载模板,填好了再打印出来,该盖章的地方盖章。
有点强迫症,每次都得把这些东西按顺序理生怕到时候手忙脚乱。电子版和纸质版我都习惯备一份,以防万一嘛
网上提交操作
现在方便多了,很多事都能在网上办。我就登录了吉林省这边的人社网上服务平台,找到那个“单位办事”或者类似的入口。进去之后就是一顿操作,找到“职工增员”或者“新参保登记”这类的选项。
然后就按照系统的提示,一步步把新员工的信息录进去,姓名、身份证号、工资基数这些都得填准确了。最关键的一步是上传附件,就是我前面准备好的那些材料的扫描件或者照片。我一般都是用扫描仪扫成PDF,感觉清晰点儿。
把所有信息填完,附件传上去,反复检查了几遍,确认没啥错别字、漏填项,然后就点了那个“提交审核”按钮。点下去那一刻,心里的感觉就是:好了,球踢给社保那边了。
等待审核过程
提交完了,就剩下等了。这审核,真是个玄学。网上有人说快得很,啥四五个小时就能过,尤其要是企业增员这种常规操作。也有人说得等个一两天,甚至更久。
我这回,提交上去之后,心里就有点儿没底。因为之前有一次给另一个同事办,不知道哪个环节出了点小问题,卡了两三天才有反馈。所以这回我隔三差五就登录系统去瞅一眼那个办理状态。

第一天下午看,还是“待审核”。第二天上午又去看,还是“待审核”。心里就有点犯嘀咕,是不是我哪个材料传得不清楚,或者哪个信息填错了?但又没收到任何退回或者让补充材料的通知。
这种等待的感觉,咋说,就跟等快递差不多,你知道它在路上,但就是不知道具体啥时候能到你手里。你也不能老打电话去催,只能耐心等着。
审核结果确认
到了第二天快下班的时候,我又习惯性地登录系统看了一眼。诶!状态终于变了,显示的是“审核通过”或者“办理成功”之类的字样。这时候,悬着的心才算放下来。
审核通过之后,就意味着这个新员工的社保关系算是接上了,下个月开始就能正常在咱们单位名下缴费了。我赶紧把这个结果记下来,也跟新同事说了一声,让他放心。
一点小总结
在吉林这边办社保缴费审核,流程上现在确实比以前简化了不少,能网上办就省得跑腿了。但是:
- 材料一定要准备全、准备对,这是前提,不然来回折腾更费时间。
- 网上提交后,那个审核时间确实不太固定,官方说的可能很快,但实际碰到的情况可能需要点耐心。别太焦虑,只要材料没问题,一般都会通过的。
- 养成自己主动查询状态的习惯,别干等着。系统里一般都会有进度显示的。
差不多就是这么个过程。每次办完,都感觉像是完成了一个小任务。希望我这点儿实践记录,能给有需要的朋友一点点参考。
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