最近家里老头子快到退休年纪,我就帮着跑跑社保的事儿,结果就碰上“视同缴费”这个说法,之前还真没仔细研究过。今天就跟大家唠唠我帮着处理这个事的整个过程,挺折腾的,但也算弄明白。
初识“视同缴费”,有点懵
一开始去社保中心咨询退休流程,工作人员提到“视同缴费年限”。我当时就有点懵,啥叫“视同”?就是“看作是”交?那到底是交还是没交?钱谁出?要不要我们补?一堆问号。
工作人员看我一脸迷茫,就简单解释下。大概意思就是,在国家正式搞养老保险制度之前,那些在国有单位或者符合政策规定的单位工作的时间,虽然那时候没实际交养老保险费,但国家认账,算你交,将来算养老金的时候会把这段时间也算进去。主要是针对咱们这些经历过那个年代的老职工。
听完大概明白,就是一段“算数”的工龄,不用咱们自己掏钱补缴,但得有证据证明那段时间你确实在工作。
关键一步:找证据,核档案
知道不用补钱,心里踏实点,但接下来的事儿才是重头戏——找证据。工作人员说,这“视同缴费年限”不是你说有就有的,得靠档案里的原始记录来认定。
重点来,需要准备的材料主要是看个人档案:

- 原始的招工录用手续
- 历年的工资调整记录表
- 劳动合同(如果有的话,那个年代很多还不规范)
- 能证明工作履历的其他有效文件
我爸的档案一直在他工作的那个单位的人事部门放着。我就先联系那边,说明情况。还单位还算配合,约个时间让我过去查阅复印。
翻档案,真是个体力活加眼力活。 那档案都发黄,字也密密麻麻的。我跟我爸一起,一页一页地翻,找那些关键的记录。招工登记表、转正定级表、每次调工资的文件……凡是能证明他工作时间点和单位性质的,都仔仔细细复印下来,还得让人事盖章确认“复印件与原件一致”。
中间还遇到点小麻烦,有些早年的记录不太清晰,或者有断档。这时候就得找其他辅助材料,比如当时的工作证、单位发的什么荣誉证书之类的,虽然不一定能直接作为认定依据,但也能侧面印证一下。还好我爸念旧,家里箱子底还真翻出来一些老物件。
提交材料,等待审核
把复印好盖章的一大摞材料整理我又跑回社保中心。到窗口,把材料交上去,工作人员会当场初步核对一下,看看有没有缺项。然后会给一张接收回执,让回去等消息。
他们告诉我,这些材料他们还要内部审核,主要是核实档案记录的真实性和连续性,确认符合“视同缴费”的政策条件。这个过程需要点时间,快的话几周,慢的话可能更长点,取决于材料的复杂程度和他们处理的效率。
等待的过程有点小焦虑,生怕哪个环节出问题,影响退休金。期间我还去社保中心的自助查询机查过几次进度,不过好像更新不太及时。
尘埃落定,年限认定
大概过一个多月,接到社保中心的电话,通知说我爸的“视同缴费年限”已经审核通过,认定下来。让我爸本人带上身份证再去趟社保中心,确认一些信息,然后就可以正式办理退休手续。
听到这个消息,真是松一口气。虽然过程挺繁琐,跑好几趟,翻箱倒柜找材料,但总算是把这事儿给落实。这段被“视同”的年限,虽然没真金白银交过费,但对提高养老金待遇还是实打实有帮助的。
上海这边处理“视同缴费年限”认定,关键就是档案材料要齐全、清晰、有效。如果你家也有长辈快退休,涉及到这个情况,一定提前把档案里的东西梳理清楚,需要复印盖章的提前准备这样去社保中心办理的时候就能顺利很多。这确实是国家对老职工的一种照顾政策,虽然手续麻烦点,但弄明白,对退休生活是个保障。
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