最近单位有点事儿,需要一份咱们单位最早是啥时候开始交社保的记录。这事儿,平时谁也不会留意,真要找起来还真得费点功夫。正好我这边给办了,顺手记录一下过程,分享给大家伙儿。
一开始接到这个需求,我第一反应是去翻老底子档案,想想公司刚成立那会儿的文件说不定有。可转念一想,那得翻到猴年马月去,还不一定准。还是得找官方渠道,弄个带公章或者电子章的才算数。
找对门路是关键
我琢磨着这事儿肯定得通过社保系统办。现在不都提倡网上办事嘛估计能在网上搞定。
我就打开了电脑,登录了咱们单位常用的那个办理社保业务的官方网站。就是平时给员工增员减员、申报缴费基数的那个平台。这平台每个地方可能名字不太一样,但功能都大同小异。
输上单位的账号、密码,还有那个动态验证码,点了登录。进去之后,界面上菜单挺多的,看得有点眼花。
一步步操作
我寻思着这属于查询类的业务,就在那堆菜单里找。一般会有像“查询打印”、“单位信息查询”、“证明开具”这样的栏目。
我点开了一个看着像“单位参保证明”或者“缴费记录查询”的选项。进去之后,通常会让选择要查询或者打印的内容。
- 有的平台是直接有个“单位参保证明打印”的功能,点进去就行。
- 有的,是让你在“缴费记录查询”里自己选时间范围。
这回我要的是“起始”记录,也就是最早的那笔。我就找到了日期选择的地方,一般有“起始年月”和“终止年月”两个框。
关键来了,这个“起始年月”怎么填?我想了个笨办法,直接把起始年月设置成了一个非常早的时间,比如公司成立那年的一月份,甚至更早一点,确保能把最早的记录给包含进去。终止年月嘛就设置成当前月份或者干脆也设置成最早那个时间段,比如公司成立那年的年底,反正我只要最早的那个信息。
输好日期后,旁边通常有个“查询”或者“生成证明”的按钮,点它!
系统处理了一小会儿,接着页面上就显示了结果。有时候是直接显示单位的参保信息,里面包含了首次参保日期或者首次缴费日期;有时候是生成一个列表或者一个可以直接下载的文件。
我这回是生成了一个可以下载的PDF文件。我点了“下载”或者“打印预览”之类的按钮,把这个文件存到了电脑上。

核对与收尾
打开下载好的PDF文件,我仔细看了看里面的内容。开头就是单位的基本信息,然后最重要的,就是那个首次缴费年月或者参保起始日期。核对了一下,确实是咱们单位开始缴社保的时间,没错!文件上一般还带电子章,证明是官方出的。
确认无误后,我就把这个PDF文件保存然后打印了一份出来,交给需要的人。这事儿就算圆满搞定了。
现在网上办事确实方便多了。只要找对地方,登录上单位的社保账户,按照提示一步步操作,想要啥记录基本都能自己查到、打印出来。省得跑腿,效率也高多了。就是第一次弄的时候可能得多点点、找找,熟悉了就好了。
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