公司突然企业社保缴费停交合法吗？了解相关规定避免被坑！

今天正好有点空，跟大家唠唠我们公司前段时间办员工社保停交这事儿。正好有个员工要离职，这社保的事儿就得我们这边跟着处理掉，不然拖着也是个麻烦事。

准备阶段：确认信息是关键

人资那边先把员工的离职手续给办妥，什么离职申请、结算清单，都得签字确认。我这边拿到确定的离职日期，这很关键，因为涉及到一个月社保到底还交不交、啥时候正式停掉。

我得核对清楚这个员工的身份证号和社保电脑号，这俩信息错后面系统里操作就通不过我们公司是用电子文档管这些的，我就去共享里把他的档案信息调出来，再三确认没问题。

动手操作：登录系统办停保

接着就是实际操作。我们这边是用市里社保局的那个网上服务平台。我先登录我们公司的账号，密码输进去，有时候还得搞个验证码啥的，反正就是先进去。

进去之后那个界面东西挺多的，别看晕。我就直接找“单位办事”或者类似的分类，里面一般会有个“人员增减员管理”或者干脆就叫“员工停保”的选项。点进去。

系统会让你选是增员还是减员，我肯定选“减员”（就是停保的意思）。然后就要输入要停保员工的信息，主要是姓名和身份证号，有时候也需要社保电脑号。我把之前核对好的信息输进去，系统会查找这个人。

找到人之后，一般会让你选停保原因，我就选个最常见的“解除/终止劳动合同”。还有一个特别重要的，就是选择停保日期。这个日期通常是你希望从哪个月开始不再为他缴纳社保。比如说，员工6月15号走的，6月份的社保我们是正常交的，那我就选择从7月1号开始停保。这个日期得看清楚，别选错，不然要么多交要么少交，都麻烦。

信息都填好，再检查一遍，没问题就点“提交”。提交之后系统一般会给个反馈，告诉你“操作成功”或者“已受理”。

后续确认：确保真的停

提交完还不算完事。我一般会过一两天再登录系统去看一下。在那个“申报查询”或者“办理状态查询”里面，能看到这回停保操作的状态。确认显示是“办理成功”或者类似的意思，心里才踏实。

有时候系统忙或者啥原因，可能当时没成功，显示“待审核”或者失败，那就得看看是啥原因，不行就得打电话问社保局那边。好在这回挺顺利的，直接就办妥。

我还顺手把那个办结成功的页面截个图，或者打印出来，跟员工的离职文件放一起存档，万一以后有啥疑问，咱有凭证。

一步，就是下个月做公司整体社保申报的时候，系统里这个人应该自动就不在，或者状态是“暂停参保”。我做申报的时候会再核对一下总人数和总金额，确保这个离职员工的费用确实没再计入。

整个流程跑下来，就是细心点，信息别搞错，日期要看准。现在网上办事方便多，以前还得跑社保局窗口排队填表。反正这事儿得及时办，不然一直给离职员工交着社保，公司亏钱不说，后面想追回来也费劲。我听人说，要是公司随便就给在职员工停社保，那可是违法的，社保局查到会要求补缴，可能还有罚款啥的，那就更麻烦。按规矩来，员工离职，咱们就按流程给人办停，这才是正道。