高邮企业社保缴费基数怎么定?一文搞懂申报流程!

今天跟大家聊聊我最近在高邮公司操作社保缴费基数申报的事儿,这可是关系到每个员工切身利益的大事,所以必须认真对待。

事情是这样的,每年都要弄这个社保基数,今年也不例外。我们公司在江苏高邮,所以就得按照高邮这边的规矩来。以前都是交给专门的人力资源公司做,今年想自己试试,也好更清楚每个环节。

我得弄清楚申报的时间。之前在网上查了下,江苏省好像一般是年初那段时间,具体到高邮,还得看当地社保局的通知。我赶紧打电话去社保局问了问,确定了具体的申报截止日期,心里就有数了。一定要注意时间节点,不然错过了就麻烦了。

接下来就是收集员工的工资数据。这个是最重要的,因为社保基数就是根据员工上年度的月平均工资来定的。我让财务那边出了个详细的工资表,包括基本工资、绩效、补贴啥的,反正所有算在工资里的都要统计进去。拿到表之后,我一个个核对,确保没啥错误。万一算错了,对员工影响可大了。

拿到工资数据,我就开始算每个员工的月平均工资。把他们上一年的工资总额加起来,再除以12,就得到月平均工资了。这只是个原始数据,还得跟社保局公布的缴费基数上下限比对一下。如果员工的月平均工资低于下限,那就按下限来缴;如果高于上限,那就按上限来缴。

高邮企业社保缴费基数怎么定?一文搞懂申报流程!

确定好每个员工的缴费基数后,我开始在社保局的网站上申报。现在都是网上申报了,方便多了。我先登录了我们公司的社保账号,然后在申报页面找到了“缴费基数申报”这个选项,点进去。有些地方会提供一个花名册下载,你可以先下载下来,把数据填再上传。我是直接在网页上填写的,一个个输入,仔细核对,生怕出错。

填完所有员工的缴费基数后,我点了提交。提交之前,又仔仔细细检查了一遍,确认没啥问题。提交之后,系统会生成一个申报表,我把这个表下载下来,打印出来,盖上公司的公章,留档备查。这个很重要,以后万一有啥问题,可以拿出来证明。

一步,也是很关键的一步,就是把申报的缴费基数告知员工。让他们自己也清楚自己的社保缴费情况。我把每个人的缴费基数都发到了他们的邮箱里,并让他们签字确认。这个签字确认的单子,我也要留存以备不时之需。

整个过程下来,也挺繁琐的,但是一步一个脚印,认真细致地去做,就能确保万无一失。希望我的这回实践记录,能对大家有所帮助!

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