今天聊聊我们公司在阳城这边弄社保缴费的事儿,也算是个实践记录,给有需要的朋友们提个醒。
第一步:开户是关键
刚开始弄公司社保,头等大事就是去开个企业社保账户。我记得当时是跑去我们公司所在地的那个劳动保障部门,或者叫社保中心,每个区可能叫法有点不一样,反正就是管这块儿的。
去之前最好打个电话问清楚要带啥材料,省得白跑。我们那会儿带营业执照、银行开户许可证、法人身份证复印件啥的,反正挺多东西。工作人员审一遍,没问题就给办,拿到一个社保登记证号,这个号很重要,后面一直要用。
第二步:把员工加进去
账户开好,接下来就是把公司员工一个个加到这个账户里头。有的是新员工,直接新增;有的是从别的公司转过来的,那就得办个社保关系转移,把他们以前的记录接过来。
这一步也挺折腾人的,得收集员工的身份证信息,签合同啥的。我们当时是用他们提供的系统软件操作的,把员工信息一个个录进去,或者批量导入。弄这个得仔细,信息错后面麻烦。
第三步:每月申报和缴费
弄好上面两步,后面基本就是按月操作。每个月都得在规定的时间前,把当月要缴费的人员名单和金额报上去。
- 时间点:我们这边一般是要求在每个月15号左右完成申报。你要是15号之前报上去的,就算当月的缴费。要是错过,可能就得下个月补,或者有滞纳金啥的,挺麻烦。
- 算清楚账:系统会根据你报上去的员工信息和工资基数,自动算出每个人和公司分别要交多少钱,养老、医疗、失业、工伤、生育这几项。算出来之后,会生成一个缴费明细单让你确认。
- 怎么交钱:确认没问题就得交钱。我们图省事,办个银行代扣。就是跟银行、社保局签个协议,到日子银行自动从公司账上把钱划走交给社保局。这样就不用每个月自己跑银行或者网上转账,方便很多。你也可以选择自己去银行柜台交或者网银转账,看哪个方便。
基本上就是这么个流程。跑腿、填表、录信息、算钱、交钱,每个环节都得弄明白。刚开始可能有点手忙脚乱,我们也是摸索几次才顺溜。关键就是细心点,按时弄,别落下
这就是我们在阳城给公司缴社保的整个过程,希望能帮到大家。

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