一文搞清企业社保缴费基数范围，HR和员工必看指南。

刚开始接触公司人事这摊子事儿的时候，最让我头大的就是给员工缴社保了。一开始我也不懂，就照着前任留下的表，大概齐看着好像都是按最低标准来的，我也就那么跟着办了。

后来有一次，一个老员工来问我，说他感觉自己的社保基数好像有点低，问我是怎么算的。这一下把我问住了，我才意识到这事儿不能想得搞明白到底是怎么回事。

摸索缴费基数这事儿

我就开始琢磨了。我知道缴社保得有个数额依据，不能瞎缴，这个依据就叫“缴费基数”。听起来好像跟工资有关系。

我先是去翻了翻公司以前的资料，又上网查了查我们这地方的人社局官网通知。官网信息挺多，但写得比较官方，看得我云里雾里。大概意思好像是说，这个基数主要是看员工上一年度月平均工资。

这又带来新问题了：

• 新来的员工咋算？
• 工资每个月不一样咋办？
• 是不是工资多少基数就多少？

弄清楚上下限范围

继续查资料，又问了几个做HR的朋友，总算有点眉目了。原来这个缴费基数不是随便定的，它有个范围限制。

这个范围通常是跟当地上一年度的“社会平均工资”（有时候也叫“全口径城镇单位就业人员平均工资”）挂钩的。具体来说：

• 上限：一般是社会平均工资的300%（也就是3倍）。工资再高，基数也不能超过这个顶儿。
• 下限：一般是社会平均工资的60%。就算员工工资很低，基数也不能低于这个底儿。

员工的缴费基数，就是在他自己上一年度月平均工资的基础上，卡在这个上下限范围里。比如，小王月平均工资是1万，当地社平工资是8千，那上限是2万4，下限是4千8。小王的1万就在这个范围里，所以他的基数原则上就是1万。如果小李月平均工资只有4千，低于下限4千8，那他就得按4千8作为基数来缴费。如果老张月平均工资有3万，超过了上限2万4，那就按2万4作为基数缴费。

实际操作中的调整

每年人社局会公布新的社平工资，这个上下限也会跟着变。所以我们每年都得根据新标准和员工上一年的工资情况，重新核定一次每个人的缴费基数。这个工作一般集中在每年的某个固定月份进行申报调整。

对于新入职的员工，因为没有上一年度的工资数据，通常是按照第一个月的工资来确定基数，当然也要符合那个上下限的规定。

实际操作中，确实有不少公司为了省钱，不管员工实际工资多少，都统一按最低基数来申报。虽然短期看公司是少花钱了，但对员工来说，以后退休、看病报销啥的都会受影响，而且严格来说这是不合规的，有风险。

我自己实践下来，觉得还是得按规定来。把政策研究透了，跟老板说明白利害关系，也跟员工解释清楚计算方法，这样大家都清楚，也能减少很多不必要的麻烦。虽然计算和调整每年都要弄一次，有点繁琐，但习惯了也就流程化了，毕竟这是关系到每个员工切身利益的事儿，马虎不得。