得,今天跟大家唠唠我之前弄那个“单位社保和个人缴费表格”的事儿。这东西,说大不大,说小不小,但要是整不明白,那可真够乱的。
起因是啥?就是之前我们那儿,每次发工资条,或者有人问起自己社保扣了多少、公司交了多少,都说不太清楚。财务那边给个数,但具体怎么算的,比例是很多人都一头雾水。有时候,感觉这月扣的跟上月还不一样,虽然工资没变,这就更让人迷糊了。我看这样不行,不清不楚的,万一出点啥错,对个人对单位都不
我就琢磨着,得弄个明白点的表出来。说干就干,我先是上网查了查,想看看有没有现成的模板。结果发现,网上的东西五花八门,而且最关键的是,各地的社保政策、缴费比例它不一样!什么养老保险单位交多少、个人交多少,医疗、失业也是,还有工伤、生育,每个地方的规定细看都有差别。网上的那些个比例,比如养老单位16%个人8%,医疗单位10%个人2%啥的,看着好像差不多,但真不能直接拿来就用。

没办法,只能老老实实去找我们当地社保局官方发布的文件或者通知。这步挺关键的,花了我点时间,总算是把我们这儿最新的、准确的单位和个人缴费比例给扒拉出来了。记在本子上,一项一项的,养老、医疗、失业、工伤、生育,都分清楚单位部分和个人部分。
开始动手做表格
有了准确的比例,接下来就好办了。我打开了Excel,这玩意儿做表还是方便。新建一个工作表,开始琢磨表头需要哪些列。
我当时设计的列大概是这些:- 序号
- 部门
- 姓名
- 身份证号(这个得保密处理好)
- 缴费基数(这个是重点,不是简单的工资数,得按规定来)
- 养老保险个人比例
- 养老保险个人缴纳金额
- 养老保险单位比例
- 养老保险单位缴纳金额
- 医疗保险个人比例
- 医疗保险个人缴纳金额
- 医疗保险单位比例
- 医疗保险单位缴纳金额
- 失业保险个人比例
- 失业保险个人缴纳金额
- 失业保险单位比例
- 失业保险单位缴纳金额
- 工伤保险单位比例(个人不交)
- 工伤保险单位缴纳金额
- 生育保险单位比例(个人也不交,现在好像并到医疗里了,但当时我还得分开列)
- 生育保险单位缴纳金额
- 个人缴费合计
- 单位缴费合计
- 总计
列拉好了,就开始设置公式。主要是根据“缴费基数”乘以对应的“比例”来计算金额。这里头有个小细节,就是要注意缴费基数有上下限,不能低于最低标准,也不能超过最高标准。所以公式里还得加个判断,超出范围的得按规定标准算。还有就是计算结果的精度,一般要精确到分,所以单元格格式设置成数值,保留两位小数。
公式都填好后,我没敢直接用。先是找了几个不同收入水平的例子,手动拿计算器算了一遍,再跟我Excel表里自动算出来的结果对一下。确保没问题了,又拿上个月实际缴费的数据(虽然当时乱,但总数是对的)套进去验算了一下,看看个人合计、单位合计能不能对上。反复检查了几遍,确认无误。
弄出来的这个表,虽然看着列多,但逻辑很清楚。谁交了多少,公司为谁交了多少,一目了然。后来我们单位就用这个表作为底稿了,每个月更新一下缴费基数(比如有新入职、离职或者调薪的),其他的自动就算出来了。再有人问,直接可以把涉及他个人的那行数据(隐去敏感信息)给他看,明明白白的。
搞这个表格的过程,就是先搞懂规则(特别是地方政策),然后细心设计,反复验证。虽然花了不少功夫,但后面确实省事儿多了,也规范多了。也算是我工作实践里一个小小的记录,分享给大家,希望能有点用。
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