大家今天跟大家唠唠公司给员工交医社保这个事儿,当初自己弄的时候也是一头雾水,来回折腾了好几趟,总算给办明白了,把我的过程给大伙儿说说。
刚开始成立公司,招了人,这医社保就得给人家交上,不然不合规矩嘛可这玩意儿具体咋弄,我一开始也是两眼一抹黑。问了几个开公司的朋友,说法也不太一样,干脆,自己跑一趟最踏实。
第一步:摸清门路,开个户
我就先打听我们公司注册地归哪个区的社保局或者劳动保障部门管。找到了地方,我就直接过去了。到了那儿,跟工作人员说我是新开的公司,要给员工缴社保,问咋办。
他们就告诉我,得给公司开个社保账户。这就跟咱们个人去银行开户差不多意思,就是公司在社保系统里得有个“户头”。
第二步:准备材料,填表格
开户得要东西,不是张嘴就行的。工作人员就给了我一张单子,上面列着要带我记得大概有这么些:
- 营业执照副本原件和复印件,复印件还得盖公章。
- 好像还有银行开户许可证啥的,也得带上。
- 还有一些表格,得当场领了填。
我当时没带全,还又跑了一趟回去拿。去之前最好打个电话问清楚要省得白跑。那些表格填起来也挺费劲的,公司信息、法人信息啥的,一项项填仔细了。
第三步:审核通过,账户到手
材料交上去,表格填好了,工作人员就开始审核。他们看看你这公司是不是正规注册的,信息填得对不对。没什么问题的话,审核就过了。过了之后,公司就算在社保系统里有户头了,会给个社保登记证号啥的,这个得记以后办事儿都用得着。
第四步:给员工登记,增员减员
公司账户开好了,接下来就是把员工加进去。这叫“增员”。要是新招的员工,就得收集他们的身份证信息啥的,填到社保给的表格或者系统里。如果是从别的公司跳槽过来的员工,还得办个社保关系转移,把他们以前的社保记录转到咱们公司账户下面来。
这个增员是有时间限制的,好像是每个月15号之前办完,就能缴当月的社保,要是错过了就得等下个月了。以后有员工离职了,还得办“减员”,把他们从公司账户里去掉。
第五步:核定基数,按月缴费
把员工都登记上之后,就得确定缴费基数了。这一般是根据员工上年度的月平均工资来定,但有上下限。具体怎么算,社保局那边有规定,咱们得按规定来。

基数定了,每个月该交多少钱(公司部分+个人部分)就能算出来了。到了缴费的日子,社保局一般会从公司绑定的银行账户里直接把钱划走,或者通知你去指定银行缴费。反正得保证账户里有足够的钱,不然扣款失败就麻烦了。
第六步:日常维护,别忘了报
这事儿不是办一次就完事儿了。基本上每个月都得核对一下员工名单有没有变化,有没有需要增员减员的。然后按时申报、缴费。有时候政策变了,或者有啥通知,社保局也会联系公司,得留意着点。
整个流程跑下来,感觉就是手续挺多,得多点耐心。第一次办可能晕头转向,但办过一次,后面再招人或者有变动,就熟悉多了。现在很多地方也能网上办一部分业务了,比以前方便点儿,但基础的开户、登记这些,该跑腿还是得跑腿。
行了,这就是我当初给公司办医社保缴费的整个过程,希望能给有需要的朋友一点参考。确实挺折腾人的,但弄明白了也就那么回事儿。
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