社保缴费:哪些人员属于不可做账范围?详细解答!

今天跟大家唠唠社保缴费那些事儿,尤其是啥样的人员的社保不能往成本里算,也就是会计上不能做账。

这事儿说起来,也是我最近在公司处理账务的时候碰到的。当时的情况是这样,我们公司返聘一个已经退休的老工程师,这老工程师经验丰富,技术那是杠杠的,公司想继续用他,人家也愿意来,就又签个合同。

签完合同,问题就来,财务那边就把老工程师的工资和社保一块儿给算进来,想一块儿抵扣。结果税务那边一查,直接给否。

我当时就有点懵,赶紧去查相关规定,这才搞明白。原来,已经退休的人员,人家已经领养老金,社保的义务已经完成,再缴社保就属于重复缴费,这部分费用是不能在企业所得税前扣除的。

具体的,我总结一下几种情况,社保缴费不能做账的人员,主要有以下几种:

社保缴费:哪些人员属于不可做账范围?详细解答!

  • 退休返聘人员: 就像我们公司那个老工程师一样,已经退休,不能再以职工的名义缴纳社保,这部分的社保费不能算作成本。
  • 挂靠人员: 有些人为享受某些待遇,把社保挂靠在其他公司,但实际上并没有在该公司工作,这种情况下,挂靠的社保费也不能列支成本。我之前有个朋友,为孩子上学,就把社保挂靠在一个朋友的公司,这事儿可得注意。
  • 超过规定范围和标准的社保费: 比如,有些公司为避税,故意提高员工的社保缴费基数,超出当地规定的范围和标准,这部分超出的费用也不能在企业所得税前扣除。

以后在做账的时候,一定要仔细核对人员信息,看看有没有上述情况。千万别想当然地把所有社保费都算进去,不然到时候被税务查出来,可就麻烦。

为避免类似的问题再次发生,我还专门和财务那边沟通一下,让他们以后在处理社保缴费的时候,一定要注意以下几点:

  • 仔细核对人员信息: 确认员工的身份,看看是否属于退休返聘人员或者挂靠人员。
  • 解当地社保政策: 熟悉当地的社保缴费规定,确保缴费基数和比例符合要求。
  • 保留相关凭证: 保存好员工的劳动合同、工资单、社保缴费凭证等,以备税务机关查验。

社保缴费虽说是小事,但处理起来还是有很多细节需要注意的。只有把这些细节都做到位,才能避免不必要的麻烦。

希望今天的分享对大家有所帮助,也欢迎大家在评论区留言,分享你们在社保缴费方面遇到的问题和经验,我们一起学习,共同进步!

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