工资申报与社保缴费不符?影响及正确处理方式!

今天跟大家聊聊我最近处理的一个有点儿糟心的事情,就是工资申报跟社保缴费对不上茬儿了。这事儿不大,但是处理起来也挺烦的,尤其是对于咱们这种小公司,啥事儿都得自己上手。

事情是这样的,上个月底我给人事那边导数据,准备做工资申报,结果导出来的数据跟社保那边显示的缴费基数,差了一大截。当时我就咯噔一下,心想:坏了,是不是哪个环节出问题了?

工资申报与社保缴费不符?影响及正确处理方式!

我赶紧把上个月的工资表翻出来,一个一个员工的核对。把基本工资、绩效工资、还有那些乱七八糟的补贴,全都加起来。然后,再跟社保缴费基数那块儿的数据对,看看到底是哪个人出了问题。

  • 我以为是人事的小姑娘算错了,毕竟她刚来没多久,业务还不太熟练。
  • 后来发现不是她的问题,是有的员工的工资,确实比社保缴费基数高。
  • 再后来我才搞明白,原来是我们公司一直以来的一个“传统”:为了省钱,一部分员工的社保,是按最低基数交的,但是工资却照常发。

找到问题所在,接下来就是解决问题了。我先去找了老板,把这个情况跟他说了。老板也知道这事儿,他说以前一直这么操作的,也没出过啥事儿。我说:老板,现在查的严了,万一被查到,要补缴不说,还得交滞纳金,不划算!

老板听了也觉得有道理,就让我看着办。我心想这还真是个烫手山芋。

我做了这么几件事儿:

  1. 第一步,我把所有社保缴费基数低于实际工资的员工都找了出来。然后,跟他们一个个谈话,说明情况,问他们愿不愿意按照实际工资缴纳社保。
  2. 第二步,对于那些愿意按照实际工资缴纳社保的员工,我重新计算了他们的社保缴费金额,并且在下个月的工资里扣除。也跟他们说明了,这样他们的社保待遇也会相应提高。
  3. 第三步,对于那些不愿意按照实际工资缴纳社保的员工,我只能按照最低基数继续缴,但是也跟他们讲清楚了风险。毕竟将来退休或者生病啥的,待遇会受到影响。
  4. 第四步,我把这些情况都记录了下来,以备将来查账。

我还给公司的人事和财务部门都做了培训,告诉他们以后一定要按照实际工资申报社保缴费基数,别再搞这种“骚操作”了。

总结一下这回的经验教训:

工资申报和社保缴费必须一致,这是底线!千万别为了省钱,搞一些违规操作,到时候吃亏的还是自己。

还有,一定要及时发现问题,及时解决。 别等到问题大了,才想起来处理,那就晚了。

这回的经历虽然有点儿烦,但是也让我学到了很多东西。希望我的分享能对大家有所帮助,也希望大家在工作中,都能避免踩坑。

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