今天跟大家聊聊我在日本建筑业瞎折腾的社保缴费那点事儿。刚开始接触这块儿,脑瓜子嗡嗡的,各种规定、表格,简直是噩梦。但没办法,硬着头皮上,一点点啃,总算是摸清了门道。
我得承认,我不是啥专家,就是个实操者,所以这篇分享纯粹是我自己的经验不保证百分百准确,大家参考参考就
我最开始接手这个事儿的时候,公司在日本新成立了个分公司,主要搞建筑相关的。社保这块儿完全是空白,老板丢给我一句话:“搞定它!” 我当时那个心情,真是想把老板丢到东京湾里去冷静冷静。
然后我就开始了疯狂查资料模式。什么《社会保险法》,各种日本厚生劳动省的网站,啃得我眼睛都快瞎了。简单来说,日本的社保就是强制的,只要你在日本公司上班,不管是正式工还是合同工,都要缴年金和各种保险。
第一步:确认员工的签证类型。
这点很重要!不同签证类型,社保缴纳的要求可能不一样。像我们公司,大部分员工都是工作签证,这种情况下,就必须按照规定缴纳各种保险。
第二步:搞清楚日本的社保体系。

日本社保不是一个东西,它包括很多子系统,比如:
厚生年金: 相当于咱们的养老保险。
健康保险: 相当于咱们的医疗保险。
雇用保险: 相当于咱们的失业保险。
劳灾保险: 相当于咱们的工伤保险。
每个保险都有不同的缴费比例和适用范围,必须得弄清楚。
第三步:去年金事务所和社会保险事务所办理手续。
这两个地方是管社保的。我当时是跑了好几趟,各种填表,各种盖章,还要准备一堆材料,包括公司的登记证明、员工的身份证明等等。记得去之前最好先预约,不然排队能排到你怀疑人生。
第四步:计算缴费金额。
这个是最麻烦的!缴费金额是根据员工的月收入来定的,而且公司和个人要分别承担一部分。我当时是找了个懂日语的朋友帮忙算的,还用Excel做了个表格,方便以后计算。听说日本建筑业,公司和个人大概各自承担月收入的15%左右。
第五步:按时缴纳社保。
每个月都要按时把社保费打到指定的账户上,晚了会罚款的!我当时是设置了自动转账,省得自己忘记。
搞清楚员工的签证类型。 了解日本的社保体系。 去年金事务所和社会保险事务所办理手续。 计算缴费金额。 按时缴纳社保。这中间遇到的坑就更多了,比如材料不全被退回,表格填写错误等等。大家如果要在日本搞社保,一定要做好充分的准备,多问多查,实在搞不定就找个靠谱的代办机构。
在日本搞社保真的是个费时费力的活儿。但是没办法,为了公司的合规经营,也为了员工的福利保障,再难也要硬着头皮上。希望我的经验能帮到大家,少走一些弯路!
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